Организации ежеквартально сдают формы персонифицированного учета. К заполнению отчетности персонифицированного учета необходимо подойти очень серьезно, ведь от этого будет зависеть размер пенсии и пособий ваших работников. Также помните, что, как и за другую отчетность, за нарушение сроков представления и (или) указание недостоверных сведений в формах персонифицированного учета предусмотрена административная ответственность.
В порядок заполнения форм ПУ периодически вносятся изменения, отследить их поможет наш конспект. С его помощью вы сможете правильно заполнить формы, сдать их вовремя и без ошибок.
Основные формы персонифицированного учета
К основным документам персонифицированного учета (ДПУ), представляемым плательщиками, относятся:
– анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее – форма ПУ-1);
– сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2);
– индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3);
– индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее – форма ПУ-6).
С 1 января 2024 г. формы ДПУ плательщиками представляются через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале ФСЗН:
– в электронной форме с одновременным представлением оригинала на бумажном носителе в ФСЗН – со среднесписочной численностью работников до 5 человек;
– в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, – со среднесписочной численностью работников свыше 5 человек.
К сведению! Видеоинструкции по заполнению форм персонифицированного учета можно посмотреть на сайте ФСЗН.
Анкета застрахованного лица по форме ПУ-1
|
Основные характеристики |
Расшифровка сведений |
|
Типы формы |
– регистрация; – изменение анкетных данных; – восстановление свидетельства |
|
Тип формы – регистрация |
Представляется при приеме на работу гражданина, не зарегистрированного в органе ФСЗН, на основании данных, содержащихся в паспорте или ином документе, его заменяющем, предназначенном для выезда за границу и выданном соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина, лица без гражданства или международной организацией, или при отсутствии в документе, удостоверяющем личность, идентификационного номера, а также в случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета. Важно! В случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета в реквизите «Идентификационный номер» указываются нули |
|
Тип формы – изменение анкетных данных |
Представляется в случае изменения анкетных данных: фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений на основании предъявленного застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных |
|
Тип формы – восстановление свидетельства |
Представляется при утере страхового свидетельства, его непригодности и в других аналогичных случаях |
|
Срок представления |
1. В течение 5 рабочих дней со дня: – предъявления застрахованным лицом соответствующего документа об изменении анкетных данных; – письменного обращения застрахованного лица для восстановления свидетельства. 2. В течение 2 календарных дней со дня приема на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования |
Обоснование: пп. 8, 14 Правил № 837; пп. 4–7 Инструкции № 7.
Документы:
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837);
Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).
|
Дополнительно: |
|
Формы ПУ-1 и ПУ-2: основные положения для начинающих специалистов Нарушения, которые нашел ФСЗН: представление сведений персонифицированного учета и отчета 4-фонд |
Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2
|
Основные характеристики формы ПУ-2 |
Расшифровка сведений |
|
Типы формы |
– исходная; – отменяющая |
|
Тип формы – исходная |
Представляется: – для регистрации при приеме на работу гражданина, у которого в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер; – при возникновении необходимости корректировки ранее представленных в форме ПУ-2 сведений |
|
Тип формы – отменяющая |
Представляется при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период по одному или нескольким застрахованным лицам |
|
Категории застрахованных лиц, по которым представляется форма |
– по принятым на работу и (или) уволенным с работы по основному месту работы, внутреннему совместительству, внешнему совместительству; – по переведенным (за исключением временного перевода) в представительствах и филиалах, выделенных на самостоятельный баланс; – по застрахованным лицам, с которыми продолжены трудовые отношения при смене собственника имущества и (или) реорганизации организации, сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации; – по застрахованным лицам, с которыми заключены новые трудовые договоры в случаях приостановления срока действия трудового договора в соответствии с законодательством у прежнего работодателя |
|
Срок представления* |
– при изменении только реквизитов разд. 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» (присвоение квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего, перевод, изменение наименования должности служащего, профессии рабочего, изменение наименования структурного подразделения, кода вида трудового договора) – один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом; – при приеме на работу – не позднее 5 календарных дней со дня приема; – при увольнении с работы – не позднее дня увольнения; – при корректировке или отмене представленной ранее информации – при возникновении необходимости; – при ликвидации организации – в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя) в соответствии с Положением № 1; – при ликвидации плательщиков взносов, не проходящих государственную регистрацию в соответствии с Декретом № 1, – не позднее дня подачи в орган ФСЗН уведомления о прекращении своей деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и филиала, имеющих отдельный баланс), прекращении нотариальной, адвокатской деятельности, об истечении действия трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, отказе участвовать в правоотношениях по государственному социальному страхованию; – при возникновении права на пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам – в течение 2 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности в случае, если информация о коде работы по совместительству после 1 июля 2019 г. не представлялась.
|
________________
* Если последний день срока представления плательщиком взносов форм ПУ-2, ПУ-3 или ПУ-6 приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (п. 20-1 Правил № 837). Подать форму ПУ-2 можно и заранее (раньше даты увольнения), основное условие – наличие приказа об увольнении на дату подачи формы ПУ-2.
Обоснование: пп. 9, 15, 20 Правил № 837; пп. 8, 10 Инструкции № 7.
Индивидуальные сведения по форме ПУ-3
|
Основные характеристики формы ПУ-3 |
Расшифровка сведений |
|
Типы формы |
– исходная; – отменяющая; – назначение пенсии |
|
Основание для заполнения |
Документы бухгалтерского учета и иные документы о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж |
|
Тип формы – исходная |
Представляется: – по всем застрахованным лицам, в т.ч. изъявившим желание участвовать в добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии, с которыми в текущем квартале заключены гражданско-правовые договоры и (или) которые являются собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняют функции руководителей этих юридических лиц; – при обращении застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов; – для корректировки ранее представленных сведений по данной форме. Заполняется за определенный отчетный период, а также за текущий отчетный период при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов, в случае обнаружения ошибок в ранее представленных сведениях и (или) при проверке, а также при погашении плательщиком недоимки В случае наличия у застрахованного лица, представившего листок нетрудоспособности, в период для расчета пособия: – целодневных (целосменных) простоев не по вине работника; – отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемого по инициативе нанимателя; – выплат, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов в бюджет фонда; – удержаний из выплат, начисленных осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда, – форма ПУ-3 представляется за 18 календарных месяцев (547 календарных дней), предшествующих кварталу, в котором возникло право на пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам |
|
Тип формы – отменяющая |
Предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период |
|
Тип формы – назначение пенсии |
Предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации по указанному типу формы |
|
Срок представления |
– за отчетный квартал – один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, но не ранее представления отчета 4-фонд, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду; – при корректировке или отмене представленной ранее информации – при возникновении необходимости; – для назначения пенсии – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой, возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии) работодателю; – для подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов – в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица; – по лицам, с которыми в текущем квартале заключены гражданско-правовые договоры и (или) которые являются собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняют функции руководителей этих юридических лиц, изъявившим желание участвовать в добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии, – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом работодателю заявления об удержании; – для назначения пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам – в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности, справки о временной нетрудоспособности либо получения уведомления о необходимости представления формы ПУ-3 от органа ФСЗН через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» |
Обоснование: пп. 10, 16, 20 Правил № 837; пп. 21–24 Инструкции № 7.
Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6
|
Основные характеристики формы ПУ-6 |
Расшифровка сведений |
|
Типы формы |
– исходная; – корректирующая; – отменяющая; – назначение пенсии |
|
Основание для заполнения |
Документы бухгалтерского учета и иные документы о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде занятости работников в особых условиях труда |
|
Тип формы – исходная |
Представляется для подачи сведений за отчетный период (квартал), в т.ч. если в течение отчетного периода на работника подавалась форма ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) и этот работник продолжает работать у того же работодателя. Заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений в ранее представленные сведения отчетного периода |
|
Тип формы – корректирующая |
Заполняется при возникновении необходимости, в т.ч. в случаях исправления плательщиком взносов на профессиональное пенсионное страхование ошибок в ранее представленных сведениях за предыдущие отчетные годы. Полностью заменяет данные за определенный отчетный год по одному коду вида деятельности и коду профессии рабочего (должности служащего) |
|
Тип формы – отменяющая |
Предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период |
|
Тип формы – назначение пенсии |
Представляется в случаях: – оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии; – достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста; – увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста |
|
Срок представления |
– за отчетный квартал – после представления формы ПУ-3 в течение месяца, следующего за отчетным кварталом; – при корректировке или отмене представленной ранее информации – при возникновении необходимости; – для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю; – в случаях достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста или увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста – не позднее месяца, следующего за месяцем достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста или увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста |
Обоснование: пп. 12, 19, 20 Правил № 837; пп. 32–36 Инструкции № 7.
|
Дополнительно: |
|
Кто может подавать ПУ-3 без ЭЦП в 2024 году? Основные правила заполнения формы ПУ-6 за IV квартал 2023 года |
.jpg)
