Нарушения, которые нашел ФСЗН

Органы ФСЗН на своем сайте разместили информацию о нарушениях, выявленных в организациях в 1-м полугодии 2024 г., в т.ч. в правильности и своевременности представления сведений, необходимых для ведения персонифицированного учета, а также отчета 4-фонд*. Расскажем подробнее о них, а также о штрафах за такие нарушения.

Нарушения при представлении форм персонифицированного учета

Нарушения, установленные органами ФСЗН при представлении сведений персонифицированного учета, в т.ч. для целей профессионального пенсионного страхования (далее – ППС), систематизированы в таблице.

Суть нарушения	Что нарушено
Нарушения при заполнении формы ПУ-2
В разд. 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» некорректно представлены сведения о дате приема на работу (увольнения с работы), о дате и номере приказа о приеме на работу (увольнении с работы) застрахованного лица	Пункт 10 Инструкции № 7
В разд. 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» не представлены (некорректно представлены) сведения в связи с переводом на другую должность застрахованного лица	Пункт 10 Инструкции № 7
Документ: Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7)
Нарушения при заполнении формы ПУ-3
В разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам и обязательных страховых взносах»:
– в строке «Дата заключения договора» неверно отражена дата заключения договора;	Пункт 15 Инструкции № 7
– неверно отражены: суммы выплат (дохода), на которые начисляются взносы: сведения не соответствуют суммам, указанным в документах бухгалтерского учета; суммы индексации заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, суммы премий, суммы оплаты трудовых и дополнительных отпусков; коды причин начисления выплат (дохода), на которые начисляются взносы, ниже уровня месячной МЗП	Пункт 16 Инструкции № 7
В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже»:
– выплаты, произведенные по гражданско-правовым договорам, отражены суммарно с выплатами, произведенными по трудовому договору	Пункт 18 Инструкции № 7
– неверно (неправомерно) отражены периоды: нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет по кодам видов деятельности «ДЕТИ50», «ДЕТИ100», «ДЕТИ0»; работ по гражданско-правовым договорам по коду вида деятельности «ДОГОВОР»; нахождения в отпуске без сохранения заработной платы; получения пособия по уходу за ребенком (детьми) в возрасте до 3 лет лицами, не находящимися в отпуске по уходу за ребенком (детьми) в возрасте до 3 лет, по кодам видов деятельности «ДПОСОБ50», «ДПОСОБ100»; – на лицевом счете вместо кода вида деятельности «ПРЕМИЯ» отражен код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» в месяце, в котором отсутствуют рабочие дни; – периоды по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» (пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам) не соответствуют периодам, удостоверенным листками нетрудоспособности, периодам пособий по временной нетрудоспособности; – недостоверно указаны периоды занятости в особых условиях труда (код вида деятельности «ПРОФДОП») по работникам, получающим доплату вместо права на ППС	Пункт 19 Инструкции № 7
Нарушения по форме ПУ-6
В разд. 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование»: – отражены выплаты, на которые не начисляются взносы на ППС; – не отражены выплаты, начисленные работникам в связи с их занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда для целей ППС (далее – Перечень для ППС)	Пункт 28 Инструкции № 7
В разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» в периоды работы с особыми условиями труда включены: – выходные дни, следовавшие за днями, когда работник не работал в особых условиях труда; – дни, когда работник не был занят работой в особых условиях труда в течение полного рабочего дня	Пункт 30 Инструкции № 7
Нарушения своевременности представления документов персонифицированного учета
Не представлены и (или) несвоевременно представлены формы ПУ-2	Пункт 15 Правил № 837
Не представлены и (или) несвоевременно представлены формы ПУ-3	Пункт 16 Правил № 837
Не представлена форма ПУ-6 на застрахованных лиц, занятых в особых условиях труда, включенных в Перечень для ППС	Пункт 19 Правил № 837
Документ: Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837)

Нарушения при заполнении отчета 4-фонд

Наиболее распространенное нарушение при представлении отчета 4-фонд состоит в том, что отраженные в нем суммы выплат и суммы взносов не соответствуют данным бухгалтерского учета организации. Вследствие этого нарушаются нормы пп. 3, 10, 16 Указаний № 45.

Документ: Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2023 № 45 (далее – Указания № 45).

Как накажут за нарушения

Административная ответственность за нарушения при представлении форм со сведениями персонифицированного учета и отчета 4-фонд предусмотрена для должностного лица.

Должностное лицо организации согласно ст. 24.11 КоАП накажут штрафом в размере до 20 базовых величин:

– за непредставление в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами;

– представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения.

Документ: Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).

Если же просрочка их представления составила не более 3 рабочих дней – не накажут (примечание к ст. 24.11 КоАП).

* Форма 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» согласно приложению 2 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2023 № 45 (далее – отчет 4-фонд).

Редакция рекомендует:

Екатерина Бородина, эксперт журнала «Главный Бухгалтер», экономист

Нарушения, которые нашел ФСЗН: представление сведений персонифицированного учета и отчета 4-фонд