С целью отражения и сопоставления итоговых показателей отчета 4-фонд и индивидуальных сведений по форме ПУ-3 организации заполняют пояснительную записку. Представим пошаговый пример ее заполнения.
Организации предоставляют пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – пояснительная записка) для отражения итоговых показателей Ведомственной отчетности по форме 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд) и данных Индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее – формы ПУ-3), а также объяснения причин расхождений этих отчетов в случае их возникновения (п. 5 Инструкции № 7).
Документ: Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.
Срок представления пояснительной записки – до конца февраля года, следующего за отчетным.
Представляют пояснительную записку в электронной форме через корпоративный портал Фонда или в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью.
<...>