После представления отчета 4-фонд за IV квартал 2025 г. обнаружено, что он заполнен с ошибкой: завышена сумма начисленных выплат работникам (по стр. 06, 55) на 500,00 руб. и соответственно сумма начисленных вносов (по стр. 12) за декабрь 2025 г. на 175,00 руб.
Нужно ли вносить исправления в отчет 4-фонд? Какую сумму отразить в ПУ-3? Как указать на расхождения в форме 4-фонд и ПУ-3 за 2025 г.?
См. ниже
1. Если ошибка обнаружена после 20 января 2026 г. (последнего срока сдачи отчета в 2025 г.), исправить данные отчета за IV квартал 2025 г. нельзя. Исправления отразите в отчете 4-фонд за I квартал 2026 г. с минусом по тем же строкам, по которым допущены ошибки.
2. В форме ПУ-3 за 2025 г. по работникам отразите правильные суммы начисленных выплат и страховых взносов согласно лицевым счетам (п. 10 Правил № 742) . Если формы ПУ-3 за IV квартал 2025 г. уже сданы и в них тоже допущена ошибка, подайте уточненные формы по тем работникам, по которым допущена ошибка. Сделайте это до окончания срока представления пояснительной записки (не позднее 02.03.2026). Уточнить формы ПУ-3 за 2025 г. после 02.03.2026 можно только через инспектора с представлением новой пояснительной записки.
3. Расхождение форм ПУ-3 и отчета 4-фонд за IV квартал 2025 г. обоснуйте в пояснительной записке. Описанная ошибка отражается по стр. 9 пояснительной записки. В гр. 2 стр. 9 укажите (–500,0), в гр. 5 – (–175,0) (подп. 1.8 п. 1 Требований № 16).
*Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2025 № 742 (далее – Правила № 742).
** Требования к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 8 к постановлению правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 14.10.2025 № 16) (далее ‒ Требования № 16).
Редакция рекомендует:
- Порядок и правила заполнения пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2025 год
- Пояснительная записка за 2025 год: как отразить расхождения и исправить ошибки 2024 года?
- Минтруда и соцзащиты утвердило новую форму 4-фонд
- Как отразить больничный, сданный с опозданием, в отчетности 4-фонд и ПУ-3?
.jpg)
