В организации при расчете отпускных могут быть случаи, когда в расчетном периоде происходили изменения системы оплаты труда или работник работал на различных профессиях рабочего (должностях служащего). В таких случаях поправочные коэффициенты |*| рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после изменения системы оплаты труда (периодов работы) (п. 28 Инструкции № 47 ).
* Применение поправочных коэффициентов при расчете отпускных
Рассмотрим, какие отличия есть в порядке расчета поправочных коэффициентов в таких случаях.
Изменилась система оплаты труда
При изменении системы оплаты труда в принятом для исчисления среднего заработка периоде поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего изменения (часть первая п. 28 Инструкции № 47 [1]).
Пример 1
Расчет поправочных коэффициентов при изменении системы оплаты труда
Работнику организации с 14 сентября 2020 г. предоставлен отпуск. При расчете отпускных принят расчетный период сентябрь 2019 г. – август 2020 г.
Тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитывалась тарифная ставка работника, составляла:
– в сентябре – октябре 2019 г. – 110 руб.;
– в ноябре – декабре 2019 г. – 130 руб.
С 1 января 2020 г. организация перешла на новые условия оплаты труда без применения тарифной ставки 1-го разряда. С 1 января работнику установлен тарифный оклад в размере 500 руб. С 1 апреля 2020 г. он был повышен и составил 550 руб. В месяце ухода в отпуск тарифный оклад также составлял 550 руб.
Поправочные коэффициенты рассчитываются следующим образом:
– сентябрь – октябрь 2019 г. – 1,1818 (130 / 110);
– ноябрь – декабрь 2019 г. – 1,00 (130 / 130);
– январь – март 2020 г. – 1,1 (550 / 500);
– апрель – август 2020 г. – 1,0 (550 / 550).
Поскольку в расчетном периоде произошел переход на новую систему оплаты труда, поправочные коэффициенты следует рассчитывать отдельно до и после этого события:
– за период сентябрь – декабрь 2019 г. – исходя из тарифной ставки 1-го разряда, действующей в декабре 2019 г.;
– за период январь – август 2020 г. – исходя из тарифного оклада работника, установленного ему в сентябре 2020 г. (месяце ухода в отпуск).
Работник работал на различных профессиях
В случаях, когда в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, работник работал на различных профессиях рабочего (должностях служащего), расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего периода работы по каждой профессии рабочего (должности служащего), с учетом базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда, сложившихся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка (часть вторая п. 28 Инструкции № 47 ).
Пример 2
Расчет поправочных коэффициентов в случае, когда работник работал на различных профессиях
Работнику организации (механику) предоставляется трудовой отпуск с 21.09.2020. На эту должность он переведен 01.02.2020, ранее трудился в данной организации токарем. Тарифная ставка токаря составляла 390 руб., а тарифный оклад механика – 550 руб. Средний заработок рассчитывается за период с 01.09.2019 по 31.08.2020. Организация не применяет тарифную ставку 1-го разряда.
Для расчета поправочных коэффициентов в периоде:
– сентябрь 2019 г. – январь 2020 г. принимается тарифная ставка токаря, действующая в сентябре 2020 г.;
– февраль – август 2020 г. – тарифный оклад работника, установленный в сентябре 2020 г. по должности механика.
Тарифная ставка для токаря в сентябре 2020 г. составляет 450 руб., а тарифный оклад для механика – 600 руб.
Поправочные коэффициенты рассчитываются так:
– сентябрь 2019 г. – январь 2020 г. – 1,1538 (450 / 390);
– февраль – август 2020 г. – 1,0909 (600 / 550).
Таким образом, поправочный коэффициент для периода до введения новой системы оплаты труда исчисляется путем деления тарифной ставки (тарифного оклада), действующей в месяце, предшествующем месяцу введения новой системы оплаты труда, на этот показатель, установленный в месяце, принимаемом в расчет.
В случае, когда в периоде, принятом для исчисления среднего заработка |*|, работник работал по различным профессиям рабочего (должностям служащего), поправочные коэффициенты рассчитываются отдельно путем деления тарифной ставки (тарифного оклада), действующей в месяце предоставления отпуска, на такой показатель, установленный в месяце, принимаемом в расчет.
* Правила, которые следует соблюдать при расчете среднего заработка
