Меняем двери в здании: все детали бухгалтерского учета

Приобретение двери

Как правило, изначально двери входят в комплектацию здания. Именно здание |*| или помещение является объектом основных средств. Если организация приобретает дверь для замены, то такая дверь самостоятельным объектом основных средств быть не может, и вот почему.

* Как поставить на учет приобретенное здание с инженерными системами

Запасы – это активы, от использования (реализации) которых организация предполагает получение экономических выгод в течение периода не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, а также специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь.

Как правило, срок эксплуатации новой двери превышает 12 месяцев. При этом понятия «срок эксплуатации» и «период получения экономических выгод» не идентичны. Экономическую выгоду от замены двери организация получает одномоментно при установке ее в здание или помещение. В дальнейшем экономическую выгоду организация получает от использования объекта основных средств – здания или помещения, поэтому дверь, приобретенная для установки, должна числиться в составе запасов.

Учет двери в составе запасов

Приобретенная новая дверь, признанная запасами, учитывается на счете <...>

<...>

Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение новой двери, будут следующими (см. табл. 1):

Таблица 1

<...>

Установка двери

Установку приобретенной двери организация может произвести собственными силами либо воспользоваться услугами сторонней организации. Отсюда вопрос: в какие статьи затрат следует отнести указанные расходы и стоимость самой двери?

Первоначальная стоимость основных средств (в данном случае здания или помещения) может быть изменена только в 3 случаях (п. 14 Инструкции № 26 [3]):

1) <...>

2) <...>

3) <...>

Возникает вопрос: не является ли замена двери реконструкцией, модернизацией или реставрацией здания или помещения?

<...>

В приложении 5 к Инструкции № 37/18/6 [5] приведены следующие определения понятиям:

– <...>

– <...>

* Переоценка модернизированного основного средства

– <...>

<...>

Очевидно, что замена в здании или помещении двери не приведет к <...>

<...>

Расходы по текущей деятельности включают в себя затраты, формирующие:

– <...>

– <...>

– <...>

– <...>

В зависимости от назначения здания или помещения, в котором производится замена двери, стоимость двери списывается со счета <...>

На указанные счета относится и стоимость работ по установке двери, если для выполнения таких работ привлекается сторонняя организация.

Например, если замена дверей происходит в помещении офиса, то расходы по замене относятся к управленческим расходам:

– <...>

– <...>

Довольно часто при замене двери в здании или помещении у одного подрядчика заказывают работы по изготовлению и установке: подрядчик делает замеры, изготавливает дверь и производит ее установку. В этом случае на основании подписанного сторонами акта выполненных работ расходы относятся на счета учета затрат, минуя счет <...> не используется.

<...>

* Вычет НДС в отдельных ситуациях

Демонтаж прежней двери

В результате замены двери в учете организации появится новый объект, который может быть пригоден к дальнейшей эксплуатации или реализации, либо не пригоден – пригодная для использования (предназначенная для реализации) дверь или отходы^*. В любом случае такой объект учета будет относиться к запасам, учитываемым на счете <...>

_____________

<...>

Отражение операций по замене двери в бухгалтерском учете

Бухгалтерские проводки при отражении операции по замене двери будут следующими (см. табл. 2):

Таблица 2