При инвентаризации |*| перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у работника (материально ответственного лица) обнаружили недостачу товарно-материальных ценностей. В объяснительной записке работник пояснил, что недостающие товарно-материальные ценности были использованы в ходе ремонта производственных помещений в 2024 г., а он своевременно не оформил первичные учетные документы из-за своей большой загрузки.
Как поступить, если в ходе проведенного внутреннего разбирательства установлено, что объяснения работника достоверны?
Полагаем, что в этом случае хозяйственные операции надо отражать как ошибку.
Так, ошибка может возникнуть, если при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности не использовали информацию о совершенной хозяйственной операции из-за отсутствия до даты утверждения бухгалтерской отчетности первичного учетного документа, подтверждающего ее совершение (абз. 6 части первой п. 8 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80; далее – НСБУ № 80).
Ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная до его окончания, исправляется в том месяце отчетного года, в котором она выявлена, дополнительной или сторнировочной записью по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Доход или расход, возникающие в результате исправления этой ошибки, отражаются в составе доходов или расходов отчетного года (п. 10 НСБУ № 80).
Таким образом, на основании бухгалтерской справки-расчета отразите в месяце выявления ошибки:
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Отражены затраты на ремонт производственных помещений |
Исправления в данные налогового учета вносите в соответствии с требованиями п. 6 ст. 40 Налогового кодекса Республики Беларусь.