Применяемые формы ПУД закрепляют в учетной политике
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», с изменениями от 17.07.2017 № 52-З (далее – Закон № 57-З)
Учетная политика организации включает в т.ч. разработанные организацией для применения формы ПУД (п. 4 ст. 9).
Под ПУД понимается документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета, составленный в момент ее совершения, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения. ПУД оформляется каждая хозяйственная операция (абз. 13 ст. 1, пп. 1 и 5 ст. 10).
Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы ПУД независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (абз. 2 п. 4 ст. 10).
Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», с учетом изменений от 08.01.2018 № 96-З
ПУД, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронном документе и электронной цифровой подписи.
Случаи, когда ПУД может быть составлен единолично
Закон № 57-З
ПУД, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Минфином, при условии, что договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг) (п. 6 ст. 10).
Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Цифровые знаки (токены)», утвержденный постановлением Минфина Рес-публики Беларусь от 06.03.2018 № 16
ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции с использованием токенов, может быть составлен единолично участниками этой операции на основании соответствующих записей в реестре блоков транзакций (блокчейне), иной распределенной информационной системе и (или) данных о сделках (операциях), совершенных в системе операторов криптоплатформы или с этими операторами, а также иных источников информации (п. 3).
Постановление Минфина Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов», с учетом последних изменений от 06.08.2020 № 33
ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в следующих случаях:
• выполнения работ (оказания услуг) по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично, за исключением договоров подряда, не являющихся публичными договорами;
• временного владения и пользования или временного пользования имуществом по договору аренды (временного владения и пользования имуществом по договору финансовой аренды (лизинга)), заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих временное владение и пользование или временное пользование имуществом, единолично;
• купли-продажи товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг через автозаправочные станции;
• оказания услуги заказчиком, застройщиком по организации строительства, определенными в соответствии с п. 1 ст. 55 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»;
• поступления товарно-материальных ценностей из-за пределов Рес-публики Беларусь (абз. 1–6 п. 1) |*|.
Не забываем о простых формах ПУД, включаемых в рабочий альбом форм
Постановление Минфина Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь»
В п. 2 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58, введена часть седьмая. В ней предусмотрено, что после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разд. I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для ПУД, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)».
Форму корректировочного акта следует утвердить в учетной политике.
Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80
Выявленные ошибки подлежат исправлению. Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для ПУД (п. 9).
Форму бухгалтерской справки-расчета следует утвердить в учетной политике |*|.
* Защитные маски: документ, самостоятельно разработанный в организации для первичного учета
Когда формы ПУД в учетной политике можно не указывать
Закон № 57-З
Формы прочих ПУД могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином Рес-публики Беларусь либо руководителем организации (часть первая п. 4 ст. 10).
Если организация использует такие рекомендованные формы в неизменном виде, то в учетной политике утверждать их по перечню не обязательно, достаточно сделать ссылку на документ, их утвердивший |*|*|.
** Правовые последствия признания ПУД не имеющим юридической силы
Приказ Минсельхозпрода Республики Беларусь от 01.07.2011 № 267 «Об установлении примерных бланков специализированных форм товарно-транспортных накладных и приемных квитанций для сельскохозяйственных и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию организаций», с учетом изменений от 27.05.2016 № 165
В настоящее время специализированные формы ТТН не применяются. Приказом утверждены формы приемных квитанций по закупке сельхозпродукции.
Приказ Минсельхозпрода Республики Беларусь от 01.07.2011 № 268 «Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, и Инструкции о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства»
Постановление Минсельхозпрода Республики Беларусь от 18.06.2018 № 55 «Об установлении форм первичных учетных документов при перемещении материальных ценностей автомобильным транспортом и утверждении Инструкции о порядке заполнения и использования первичных учетных документов»
Приказ Минприроды Республики Беларусь от 06.06.2016 № 155-ОД «Об утверждении перечня и форм первичных учетных документов»
Приказ Мининформа Республики Беларусь от 30.10.2017 № 262 «Об установлении примерной формы накладной на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей и утверждении Инструкции о порядке заполнения накладной на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей»
Постановление Минпрома Республики Беларусь от 01.08.2017 № 14 «Об утверждении форм первичных учетных документов и Инструкции о порядке заполнения и использования акта приемки металлолома при доставке автомобильным транспортом, акта приемки металлолома при доставке железнодорожным транспортом», с учетом изменений от 15.09.2017 № 17
