Ситуация 1
Заполнение формы ПУ-3 по застрахованному лицу с неполным периодом трудовой деятельности в году заключения трудовых отношений
С застрахованным лицом заключены трудовые отношения с 01.04.2020. Форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» |*| работодатель представил в орган ФСЗН. Ежемесячная начисленная заработная плата данного лица составляет 1 000 руб. (обязательные страховые взносы начислены и уплачены в полном объеме).
Действия организации
В июле 2020 г. работодатель сформировал и направил в орган ФСЗН данные по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за II квартал 2020 г. по всем застрахованным лицам. По работнику, принятому по трудовому договору с 01.04.2020, сведения в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» и разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполнены следующим образом (см. табл. 1):
Таблица 1
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Суть нарушения
В разд. 1 формы ПУ-3 |*| в месяцах, в которых отсутствовали трудовые отношения с работодателем (с января по март 2020 г.), заполнены нулевые значения.
Обоснование
Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в т.ч. государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разд. 1 формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули (п. 17 Инструкции № 7 [1]).
В указанной ситуации трудовой договор между сторонами заключен 01.04.2020, соответственно нулевые значения в период с января по март в форме ПУ-3 не заполняются. Сведения по форме ПУ-3 за II квартал 2020 г. (тип формы – исходная) надо заполнить следующим образом (см. табл. 2):
Таблица 2
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Ситуация 2
Отражение в форме ПУ-3 периода нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
Сотрудница в 2020 г. по 19.05.2020 включительно находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (в трудовых отношениях состоит с 2003 г.). С 20.05.2020 она приступила к выполнению трудовых обязанностей. За май 2020 г. заработная плата ей начислена в размере 240 руб., за июнь – 1 000 руб. (обязательные страховые взносы начислены и уплачены в полном объеме).
Форма ПУ-3 за II квартал 2020 г. (тип формы – исходная) заполнена следующим образом (см. табл. 3):
Таблица 3
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Суть нарушения
В форме ПУ-3 не полностью отражен период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а именно в разд. 1 и 2 формы ПУ-3 не заполнен период с 01.01.2020 по 30.04.2020.
Обоснование
В разд. 1 формы ПУ-3 |*| в месяцах периода трудовых отношений застрахованного лица, в которых отсутствуют начисления, заполняются нули (период с 01.01.2020 по 30.04.2020) (пп. 17 и 19 Инструкции № 7).
Раздел 2 заполняется в соответствии с приложением 2 к Инструкции № 7 «Классификатор сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – Классификатор). В соответствии с Классификатором код вида деятельности «ДЕТИ» – это период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до 3 лет (период с 01.01.2020 до 19.05.2020).
Сведения по форме ПУ-3 за II квартал 2020 г. (тип формы – исходная) нужно заполнить следующим образом (см. табл. 4):
Таблица 4
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Справочно: графа «Код причины начислений меньше минимальной заработной платы» заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5 «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» к Инструкции № 7.
Ситуация 3
Отражение в форме ПУ-3 сведений по сотруднику, уволенному и принятому на прежнее место работы в течение отчетного периода
С работником заключены трудовые отношения с 2019 г., 31.03.2020 он уволен. Заработная плата в размере 1 000 руб. ему начислялась ежемесячно. Сведения по форме ПУ-3 за I квартал 2020 г. представлены в орган ФСЗН. С 01.06.2020 с ним заключен новый трудовой договор с этим же работодателем по прежней должности (профессии). Суммы начисленной зарплаты соответствуют предыдущему периоду (обязательные страховые взносы начислены и уплачены в полном объеме).
Форма ПУ-3 за II квартал 2020 г. (тип формы – исходная) заполнена следующим образом (см. табл. 5):
Таблица 5
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Суть нарушения
За отчетный период форма ПУ-3 |*| заполняется с нарастающим итогом. В форме ПУ-3 за II квартал 2020 г. не включены сведения за период с 01.01.2020 по 31.03.2020.
Обоснование
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-3 (кроме государственных служащих). Форма ПУ-3 с нарастающим итогом с начала года представляется по застрахованным лицам, работавшим в отчетном квартале (п. 18 Инструкции № 7).
Форму ПУ-3 за II квартал 2020 г. (тип формы – исходная) заполняется следующим образом (см. табл. 6):
Таблица 6
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Меры ответственности
Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст. 23.16 КоАП [2]).
