Ситуация 1
Особенности внесения изменений в электронные накладные по прослеживаемым товарам
Курьер привез товар, подлежащий прослеживаемости |*|, на пункт доставки покупателю – физическому лицу. Там он узнает, что покупатель просит изменить адрес доставки (пункт разгрузки).
* Новации, ожидаемые с 01.12.2024 в системе прослеживаемости товаров
Можно ли внести изменения в электронный акт приемки электронной накладной, если данные по курьеру не меняются, а грузоотправитель и грузополучатель – одна организация?
Нет, нельзя.
Порядок создания, передачи и получения электронных накладных определен постановлением № 940 [2] и постановлением № 9/75/35/26 [1].
Такие накладные:
– имеют формы товарно-транспортных и товарных накладных, утвержденных постановлением № 58 [3];
– заполняются в порядке, определенном Инструкцией № 58, подп. 2.2 п. 2 постановления № 940, постановлением № 9/75/35/26.
Так, для исправления неправильно заполненных реквизитов или внесения изменений в ЭТТН (ЭТН) постановлением № 9/75/35/26 предусмотрен электронный акт приемки. Данный способ внесения изменений и дополнений в ЭТТН (ЭТН) возможен:
– после их подписания обеими сторонами (грузополучателем, грузоотправителем);
– при отсутствии необходимости формировать новую ЭТТН (ЭТН).
Такая необходимость предусмотрена для ЭТТН (ЭТН), содержащих сведения по прослеживаемым товарам. В этом случае действует иной порядок корректировок: необходимо отменить «старую» накладную и создать новую (часть пятая п. 31, часть пятая п. 47 постановления № 9/75/35/26).
В приведенной ситуации организация является одновременно и грузоотправителем, и грузополучателем. То есть ей не требуется согласие второй стороны на внесение корректировок в накладную. Однако изменения касаются накладной, которая содержит сведения по прослеживаемому товару. Поэтому организации для изменения пункта разгрузки в электронной накладной необходимо отменить первоначальную накладную и создать новую, в которой указать новый пункт разгрузки.
В поле «Номер отмененной накладной (иного документа)» создаваемой новой ЭТТН или ЭТН указывается номер «старой» (отмененной) накладной (п. 55 постановления № 9/75/35/26) |*|.
Ситуация 2
Заполнение электронного акта приемки
В структуре электронного акта приемки ЭТТН (ЭТН) товарный раздел помечен как обязательный к заполнению.
Можно ли по электронному акту приемки откорректировать данные электронной накладной, если отклонений по товарным позициям нет, а требуется изменить один из реквизитов (например, номер и дату доверенности)? Если можно, то требуется ли в таком случае в акт приемки переносить все товарные позиции?
Акт приемки является универсальным, им можно корректировать любой реквизит электронной накладной. В акте указывается та информация, которая подлежит корректировке. Информацию, которая не корректируется, дублировать не нужно.
Обратите внимание! Создание электронного акта приемки |*| возможно только для товаров, не подлежащих прослеживаемости. Для прослеживаемых товаров необходимо руководствоваться действующим механизмом отмены электронной накладной и создания новой.
Ситуация 3
Замена в электронной накладной данных о перевозчике и транспорте
Между организациями – участниками электронного оборота осуществляется перевозка груза автотранспортом. В процессе транспортировки требуется замена данных о перевозчике (например, в целях сокращения сроков доставки, удешевления общей стоимости и т.п.) либо замена данных об автомобиле в пределах одного перевозчика (например, в случае поломки автомобиля грузоотправителя или привлеченного единственного перевозчика).
Какой алгоритм оформления изменений в электронных накладных должен использовать грузоотправитель в случае необходимости изменения перевозчика?
Какие документы в данной ситуации грузоотправитель должен передать новому перевозчику?
Каким документом или способом может быть оформлена передача груза в пути в пределах одного перевозчика, использующего для транспортировки несколько собственных автомобилей (например, вправе ли перевозчик, наименование которого внесено в электронную накладную, заменить в пути автомобиль с оформлением акта о перегрузке (в соответствии с Инструкцией № 58) без внесения грузоотправителем изменений об автотранспортном средстве в электронную накладную и реестр электронных накладных)?
При заполнении электронных накладных необходимо руководствоваться положениями Инструкции № 58.
Из них следует, что в случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп», «К путевому листу №» накладной ТТН-1 вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе, а также указываются фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о перегрузке. Новые данные о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе допускается размещать в приложении к накладной ТТН-1 либо акте о перегрузке, формы которых разрабатываются организацией самостоятельно, с указанием в них серии и номера такой накладной, а также фамилий, инициалов, подписи лица, принявшего решение о перегрузке, без внесения изменений в накладную ТТН-1 (часть 11 п. 3 Инструкции № 58).
С учетом вышеизложенного после перегрузки товаров в другое транспортное средство во время осуществления автомобильной перевозки (например, в связи с поломкой транспортного средства) их транспортировка может осуществляться на основании реестра электронных накладных, в который внесены соответствующие изменения в части указания сведений о водителе и транспортном средстве.
Справочно: примерная форма такого реестра содержится в приложении 5-1 к Правилам автомобильных перевозок грузов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970.
В случае достижения договоренности с заказчиком автомобильной перевозки и закрепления соответствующих прав перевозчика в договоре на перевозку груза такие изменения в реестр могут быть внесены перевозчиком.
При этом грузоотправителю также необходимо внести изменения в первоначальную электронную накладную путем ее отмены и создания новой накладной, содержащей актуальную информацию о водителе и транспортном средстве.
Аналогичный порядок действий по отмене и созданию новой электронной накладной |*| применяется и при смене грузоперевозчика грузоотправителем.
* Изменения в функционировании механизма электронных накладных и элект-ронного документооборота
Ситуация 4
Доставка маркируемого груза пешим курьером
Компания – транспортный экспедитор по поручению грузоотправителя – производителя обуви организует доставку небольшой партии груза (обуви) от головного подразделения в филиал этого же грузоотправителя силами привлеченного пешего курьера с выходом на дороги общего пользования.
Какой вид электронных накладных в этом случае должен быть оформлен грузоотправителем и какие документы должны быть переданы пешему курьеру?
Если обувь промаркирована незащищенными средствами идентификации |*|, то организация обязана оформить электронную накладную в порядке, определенном Инструкцией № 58.
Так, при осуществлении перемещения товаров без участия автомобильного транспорта заполняется товарная накладная формы ТН-2 (абз. 3 части шестой п. 1 Инструкции № 58).
Следовательно, в случае, когда доставка товара осуществляется путем привлечения пешего курьера, составляется ЭТН. Такая накладная должна содержать информацию о нанесенных средствах идентификации (п. 3 Положения № 243 [4]). При этом передача реестра электронных накладных курьеру в данной ситуации не требуется.
Ситуация 5
Подача информации в систему прослеживаемости
Товары, подлежащие прослеживаемости, ввозятся из-за пределов государств – членов Евразийского экономического союза и помещаются под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления.
Кто в данной ситуации передает информацию в систему прослеживаемости?
Информацию в систему прослеживаемости передает Государственный таможенный комитет Республики Беларусь.
Справочно: система прослеживаемости позволяет налоговым и иным органам отслеживать путь товара от импортера до покупателя и снизить долю нелегальной продукции на белорусском рынке.
