Из письма в редакцию:
«Работник трудоустроен в организацию на 0,25 ставки. С даты приема на работу 1 июня 2018 г. и до даты увольнения он не отработал у нанимателя полный месяц (уволился 28 июня). Начисленная зарплата (должностной оклад) за отработанное время при 5-дневной неделе составила 351,26 руб. Трудовой отпуск по контракту у всех работников организации – 26 календарных дней.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику при увольнении?
Анжелика Михайловна, бухгалтер»
Для работников при выплате компенсации в месяце трудоустройства на работу средний заработок исчисляют в следующем порядке (п. 10 Инструкции № 47*):
__________________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
1) определяют часовую зарплату делением зарплаты (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденного Инструкцией № 47), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, на фактически отработанные в течение этого периода часы;
2) исчисляют среднемесячную зарплату умножением часовой зарплаты на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, которое определяют делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
3) рассчитывают среднедневной заработок делением среднемесячной зарплаты на 29,7;
4) рассчитанный среднедневной заработок умножают на количество календарных дней неиспользованного трудового отпуска для выплаты компенсации.
На основании данного алгоритма рассчитаем работнику компенсацию за неиспользованный отпуск.
Шаг 1. Определим среднечасовой заработок.
С 1 по 27 июня работник отработал 19 рабочих дней по 2 ч каждый. Таким образом, он отработал в июне 38 ч.
Среднечасовой заработок равен 9,24 руб. (351,26 руб. / 38 ч).
Шаг 2. Определим среднемесячный заработок.
На 2018 г. установлена расчетная норма рабочего времени при полной норме его продолжительности для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2 016 ч (п. 1 постановления № 73**).
__________________
** Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.11.2017 № 73 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2018 год».
Расчетная норма рабочего времени установлена для полного 8-часового рабочего дня (1 ставка), поэтому при длительности рабочего дня 2 ч (ставка 0,25) расчетная норма составит 504 ч (2 016 × 0,25).
Среднемесячный заработок составит 388,08 руб. (9,24 руб. × 504 ч / 12 мес.).
Шаг 3. Определим среднедневной заработок.
Он равен 13,07 руб. (388,08 руб. / 29,7).
Шаг 4. Рассчитаем сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск.
Законодательством не определено, что количество дней трудового отпуска зависит от количества часов, отработанных работником ежедневно. Работники, проработавшие у нанимателя, имеют право на одинаковое количество дней трудового отпуска независимо от того, на полную ставку, на 0,5 или 0,25 ставки они работали.
Это значит, что количество дней компенсации не зависит от величины рабочей ставки. При этом компенсацию выплачивают всем категориям работников, с которыми наниматель состоит в трудовых отношениях: это и совместители, и сезонные работники, и временные.
Денежную компенсацию выплачивают за полный трудовой отпуск, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право) (ст. 179 ТК).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени.
Для расчета компенсации необходимо рассчитать, сколько дней трудового отпуска Ваш сотрудник «заработал» за отработанный период с 1 по 27 июня. Статьей 177 ТК определен порядок исчисления дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени.
Сделаем расчет:
1) определим, сколько полных месяцев отработал работник до увольнения:
– подсчитаем календарные дни, которые включаются в рабочий год. В нашем случае это 27 календарных дней;
– количество этих календарных дней делим на 29,7 (среднемесячное количество календарных дней за год) (п. 6 Инструкции № 47). Получаем 0,91;
– округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток дней менее 15, то исключаем его из расчета. В нашем случае остаток дней более 15, поэтому округляем его до целого месяца.
Итог: работник отработал 1 полный месяц;
2) определим, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц.
Для этого дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц, делим на 12 месяцев и получаем 2,17 дня (26 дней / 12 мес.). Полученное число округляем по следующим правилам (часть первая ст. 177 ТК):
– десятые, равные 0,5 и больше, округляют до 1;
– десятые менее 0,5 исключают из подсчета.
Величина 0,17 меньше 0,5, поэтому величину 2,17 округляем в меньшую сторону.
Таким образом, работнику при увольнении выплачивают денежную компенсацию за 2 дня неиспользованного отпуска.
Сумма денежной компенсации, подлежащая выплате работнику, составляет 26,14 руб. (13,07 руб. × 2 дня).
На заметку: при увольнении денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск |*| выплачивают в день увольнения (ст. 179 ТК).
* Информация о порядке включения премий в расчет отпускных
Была рада Вам помочь.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
