Служит ли основанием для отказа работнику в возмещении расходов при отсутствии подтверждающих проживание документов наличие у него в период командировки за границу действующей корпоративной дебетовой карточки?
_____________
** Письмо Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 10.04.2024 № 5-2-10/2104 «О применении норм постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 марта 2024 г. № 218» (далее – письмо № 5-2-10/2104).
Минтруда и соцзащиты в п. 9 указанного письма разъяснило, что при наличии у работника корпоративной дебетовой карточки и отсутствии подтверждающих документов по найму жилого помещения норма о возмещении ему расходов на проживание не применяется при командировании за границу.
Сергей Иванович, аудитор:
– Дополнение п. 17 Положения № 176 явно носит половинчатое решение. Отсылочная норма п. 17 к частям третьей и четвертой п. 15 Положения № 176 аналогична по содержанию частям третьей и четвертой п. 16, так что не составляло бы труда ею воспользоваться в ситуации, когда у работника во время зарубежной командировки имеется корпоративная дебетовая карточка, но по какой-то причине оплата с ее помощью не произведена, и соответственно нет подтверждающих документов по найму жилого помещения.
Хочется думать, что в ближайшее время этот вопрос решится в пользу командированных лиц.
Вера Петровна, бухгалтер:
– Безусловно, плохо, что дополненным в п. 17 Положения № 176 порядком оплаты проживания без подтверждающих документов нельзя воспользоваться при командировке за границу. Хорошо, что Минтруда и соцзащиты оперативно подсказало правильные действия в такой ситуации для бухгалтеров. Но сам по себе напрашивается и другой вопрос: а чем виноваты командированные за границу работники, которым корпоративная дебетовая карточка была выдана, но воспользоваться ею не представилось возможности?
