Применение поправочных коэффициентов при исчислении среднего заработка
Организация для формирования тарифных ставок рабочих и тарифных окладов служащих применяет разные размеры тарифных ставок 1-го разряда. С 1 января 2020 г. они составляют: для рабочих – 100 руб.; для служащих – 110 руб. В июне 2019 г. работника – слесаря 5-го разряда перевели на должность специалиста. В июле 2019 г. тарифные ставки 1-го разряда составляли: для рабочих – 80 руб., для служащих – 90 руб. В феврале 2020 г. работник уходит в отпуск.
Как рассчитать поправочные коэффициенты?
С учетом того что работник уходит в отпуск в феврале 2020 г., для расчета отпускных принимается начисленная заработная плата в периоде с февраля 2019 г. по январь 2020 г.
С 2020 г. согласно внесенным в Инструкцию о порядке исчисления среднего заработка, утвержденную постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47), изменениям, если работник работал на различных должностях служащих (профессиях рабочих) в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего изменения по каждой должности служащего (профессии рабочего), с учетом тарифной ставки 1-го разряда, сложившейся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка (часть вторая п. 28 Инструкции № 47).
Поправочные коэффициенты, применяемые к начисленной заработной плате, будут рассчитываться:
– с февраля по июнь 2019 г. – исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной работнику в феврале 2020 г. по его прежней профессии до перевода на должность служащего (из размера тарифной ставки 1-го разряда, установленной для рабочих), и составят 1,25 (100 / 80);
– с июля 2019 г. по январь 2020 г. – исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной работнику по его новой должности (для служащих) в феврале 2020 г., и составят 1,22 (110 / 90).
Организация для формирования тарифных ставок (тарифных окладов) не применяет тарифные коэффициенты и тарифную ставку 1-го разряда. Работникам установлены тарифные ставки и тарифные оклады. В июле 2019 г. работника перевели на другую должность в связи с изменением штатного расписания и исключения из него его должности. В марте 2020 г. он уходит в трудовой отпуск.
Каков порядок расчета поправочных коэффициентов?
Так как работник уходит в отпуск в марте 2020 г., для расчета отпускных принимается начисленная заработная плата в периоде с марта 2019 г. по февраль 2020 г. |*|
Поскольку в принимаемом расчетном периоде у работника изменилась должность, поправочные коэффициенты следует рассчитывать с учетом части второй п. 28 Инструкции № 47, т.е пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего изменения по каждой должности служащего, с учетом тарифной ставки, сложившейся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка по каждой из должностей. В связи с исключением из штатного расписания прежней должности служащего определить в марте 2020 г. (месяц, в котором работник уходит в отпуск) размер тарифной ставки по данной должности не представляется возможным.
Следовательно, поправочные коэффициенты к начисленной заработной плате будут рассчитываться так:
– с марта по июнь 2019 г. будут применяться поправочные коэффициенты, рассчитанные из тарифной ставки, установленной работнику в июне 2019 г. по его прежней должности;
– с июля 2019 г. по февраль 2020 г. – исходя из тарифной ставки, установленной работнику по его новой должности в феврале 2020 г.
С 1 января 2020 г. наниматель принял решение о снижении размера тарифной ставки 1-го разряда со 120 руб. до 100 руб. В марте в связи с улучшением финансового положения организации тарифная ставка 1-го разряда была повышена, но не достигла уровня до ее снижения. С марта 2020 г. она составила 110 руб. Работник в марте 2020 г. уходит в трудовой отпуск.
Как рассчитать поправочный коэффициент?
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, была снижена тарифная ставка 1-го разряда, то расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего снижения (часть первая п. 28 Инструкции № 47) |*|.
Для исчисления отпуска работнику принимается начисленная заработная плата в периоде с марта 2019 г. по февраль 2020 г.
Поправочные коэффициенты, применяемые к начисленной заработной плате, будут рассчитываться:
– с марта по декабрь 2019 г. – исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной работнику в декабре 2019 г., – 120 руб. (до ее снижения);
– с января по февраль 2020 г. – исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной работнику в марте 2020 г., – 110 руб. и составят 1,1 (110 / 100).
Неполные месяцы: исключать или оставить в расчете отпускных?
Если в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции № 47).
Как сравнивать заработную плату в неполных месяцах с заработной платой полных месяцев при расчете отпускных по п. 12 Инструкции № 47?
Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (п. 9 Инструкции № 47).
Порядок сравнения заработной платы, начисленной в месяцах, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, с заработной платой, начисленной в полных месяцах, законодательством не определен. Следовательно, данный порядок организация определяет самостоятельно.
Справочно: если в учитываемом для определения среднего заработка периоде или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, произошло повышение тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов, то средний заработок надо исчислять в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов (ст. 83 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
С учетом данной нормы сравнение заработной платы, начисленной в неполных и полных месяцах, необходимо производить с применением поправочных коэффициентов. Отметим, что если месяц исключается из периода, принимаемого для расчета среднего заработка, то исключаются и все выплаты, прошедшие по лицевому счету в этом месяце.
В организации работает донор.
Является ли полным месяц, в котором работнику предоставляются донорские дни?
Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (часть вторая п. 9 Инструкции № 47).
Все зависит от того, какая организация производит оплату донорского дня. Согласно ст. 31 и 31-1 Закона Республики Беларусь от 30.11.2010 № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов» при сдаче крови на безвозмездной основе средний заработок за день сдачи сохраняется за счет средств нанимателя, при возмездной сдаче – за счет медучреждения. В первом случае месяц считается полным, во втором – неполным.
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, в случае сравнения начисленной заработной платы в полных месяцах с неполными, включаются ли в начисленную заработную плату ранее выплаченные суммы отпускных?
Да, включаются.
Когда в составе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах |*|.
* Средний заработок за время выполнения государственных обязанностей
Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.
Предоставление работнику трудового отпуска и сохранение за этот период среднего заработка в размере 100 % предусмотрены ТК. Месяц, в котором работник находился в трудовом отпуске и ему за время трудового отпуска сохранили средний заработок в размере 100 %, является полным.
