Применение поправочных коэффициентов при исчислении среднего заработка
До 2020 г. в коммерческой организации для формирования тарифных ставок (тарифных окладов) работников применялись тарифная ставка 1-го разряда и тарифные коэффициенты Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС). В 2020 г. оплата труда работников производится на основании ранее действующего размера тарифной ставки 1-го разряда и тарифных коэффициентов тарифной сетки, утвержденной в организации, которые аналогичны тарифным коэффициентам ЕТС (те же тарифные коэффициенты и разряды).
В каком порядке будут применяться поправочные коэффициенты при исчислении отпускных?
В порядке, предусмотренном п. 26 Инструкции № 47*.
_______________________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
С 1 января 2020 г. ЕТС отменена (п. 28 приложения к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.12.2019 № 63 «О признании утратившими силу нормативных правовых актов»).
Система оплаты труда работников устанавливается нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов и трудового договора (часть первая ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Указом Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 № 181 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» расширены права нанимателей коммерческих организаций по установлению гибких систем оплаты труда, учитывающих результативность работы каждого работника и финансовые возможности организации.
С учетом данных норм наниматели, применявшие ЕТС, могут установить систему оплаты труда на основе тарифной сетки, разработанной в организации, либо применять другие системы оплаты труда (например, на основе комиссионной системы, «плавающих» окладов, грейдов).
Как следует из вопроса, система оплаты труда в организации с 2020 г. практически не изменилась. Для формирования тарифных ставок (тарифных окладов) применяются ранее действовавшие размеры тарифной ставки 1-го разряда и тарифных коэффициентов.
Следовательно, поправочные коэффициенты при исчислении отпускных будут применяться в порядке, определенном п. 26 Инструкции № 47 |*|.
* Средний заработок, сохраняемый работнику за время нахождения в военкомате
Поправочные коэффициенты будут рассчитываться путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 27 Инструкции № 47).
В коммерческой организации установлена тарифно-премиальная система оплаты труда, включающая тарифные ставки (тарифные оклады) работников, которые формируются путем применения тарифной ставки 1-го разряда и тарифных коэффициентов тарифной сетки, и ежемесячную премию. Размер премии определяется нанимателем в процентах от роста выручки за текущий месяц по сравнению с предыдущим.
Необходимо ли применять поправочные коэффициенты при исчислении среднего заработка к указанной премии?
Да, необходимо.
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска и в иных случаях, предусмотренных законодательством, учитывается заработная плата, начисленная работнику за работу, обусловленную трудовым договором (п. 3 Инструкции № 47). При этом при исчислении среднего заработка в состав заработной платы за выполненную работу и отработанное время включаются премии, предусмотренные системой оплаты труда в организации (абз. 4 подп. 1.1 п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, являющегося приложением к Инструкции № 47; далее – Перечень).
Таким образом, при исчислении среднего заработка премия как стимулирующая выплата, выплаченная в порядке и в размере, установленных локальным правовым актом организации, корректируется на поправочный коэффициент |*|.
* Средний заработок, определяемый за каждый день задержки окончательного расчета
В связи с тем что с 2020 г. ЕТС отменена, организация разработала и установила свою тарифную сетку. При этом тарифные разряды и тарифные коэффициенты были установлены в ином размере.
В каком порядке будут применяться поправочные коэффициенты при исчислении среднего заработка в данном случае?
При изменении системы оплаты труда в принятом для исчисления среднего заработка периоде поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего изменения (часть первая п. 28 Инструкции № 47).
Поскольку организация разработала свою тарифную сетку, допустимо считать, что в организации изменилась система оплаты труда. В связи с изменением системы оплаты труда при исчислении среднего заработка поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего изменения. Так, до 01.01.2020 поправочный коэффициент определялся путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации в декабре 2019 г., на тарифные ставки 1-го разряда, установленные в месяцах 2019 г., принимаемых для исчисления среднего заработка. В месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка с 01.01.2020, поправочные коэффициенты будут исчисляться исходя из размера тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка.
До 2020 г. в организации применялась повременно-премиальная система оплаты труда с применением ЕТС (тарифные ставки (тарифные оклады) определялись с применением тарифных ставок 1-го разряда и тарифных коэффициентов). С 01.01.2020 организация применяет повременно-премиальную систему оплаты труда, но без применения ЕТС (установлены размеры тарифных ставок (тарифных окладов)).
Как правильно рассчитать поправочный коэффициент при расчете отпускных при таком переходе, если размер оплаты труда будет сохранен на прежнем уровне либо незначительно увеличится?
При изменении системы оплаты труда в организации в принятом для исчисления среднего заработка периоде поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего изменения (часть первая п. 28 Инструкции № 47).
В рассматриваемом случае, несмотря на то что организация как в 2019 г., так и в 2020 г. применяет повременно-премиальную систему оплаты труда, в организации произошло изменение структурных элементов действующей системы оплаты труда. Так, изменился порядок формирования тарифной части заработной платы: отменены элементы формирования тарифных ставок (тарифных окладов), а именно тарифная ставка 1-го разряда и тарифные коэффициенты |*|.
В связи с изменением системы оплаты труда при исчислении среднего заработка поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего изменения. Так, до 01.01.2020 поправочный коэффициент определяется путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации в декабре 2019 г., на тарифные ставки 1-го разряда, установленные в месяцах 2019 г., принимаемых для исчисления среднего заработка. В месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка с 01.01.2020, поправочные коэффициенты будут исчисляться из размера тарифной ставки (тарифного оклада), установленной работнику в месяце, в котором ему производятся выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (тарифные оклады), которые ему были установлены месяцах 2020 г., принимаемых для исчисления среднего заработка.
Из отпуска по уходу за ребенком в трудовой отпуск: расчет отпускных
После окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет работнице предоставлен трудовой отпуск. Для расчета отпускных расчетный период в 12 месяцев несколько раз смещался. В итоге для исчисления среднего заработка приняты 12 месяцев, из которых 10 месяцев работница не отработала ни одного рабочего дня в связи с тем, что находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а 2 месяца отработаны не полностью. В одном из этих месяцев начислена премия по результатам работы за год. Отпускные исчисляются исходя из среднечасового заработка.
В какой сумме (начисленной или в размере 2/12) учитывается эта премия при исчислении отпускных в данном случае?
Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции № 47). Период в 12 месяцев следует смещать, пока в его рамках не окажется хотя бы один месяц, в котором работница работала и ей была начислена заработная плата.
Если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным, средний заработок исчисляется в соответствии с п. 10 Инструкции № 47:
– определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, на фактически отработанные в течение этого периода часы;
– исчисляется среднемесячная заработная плата путем умножения часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
– применяется поправочный коэффициент в случаях и порядке, предусмотренных гл. 4 Инструкции № 47;
– определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;
– рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (дней неиспользованного трудового отпуска для выплаты компенсации).
Премии, вознаграждения, в т.ч. по итогам работы за год, и другие единовременные выплаты по итогам работы за год включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 15 Инструкции № 47).
Вознаграждения по итогам работы за год и другие единовременные выплаты по результатам работы за год учитываются при исчислении среднего заработка пропорционально месяцам, оставшимся для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для исчисления среднего заработка (п. 16 Инструкции № 47).
При исчислении отпускных на основе среднечасового заработка учитываются фактически отработанные часы и начисленные за них выплаты. В данном случае для исчисления среднего заработка принят период в 12 месяцев. Работница фактически работала только в 2 месяцах этого периода. Таким образом, при исчислении среднего заработка премия по итогам работы за год включается в заработок в размере 2/12 от начисленного размера.
