Из письма в редакцию:
«Начисляя пособия по временной нетрудоспособности на основании представленных работниками листков нетрудоспособности, я в первую очередь обращаю внимание на наличие права на начисление пособия, на определение расчетного периода и сумм, включаемых в расчет, другие важные моменты, связанные с назначением таких пособий |*|. Но в последнее время у меня стали возникать на первый взгляд простые вопросы. Вот они:
* Во всех ли случаях можно получить пособие по временной нетрудоспособности
– если нужно назначить минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, то применяется ли ограничение размера пособия (80 % за первые 12 календарных дней нетрудоспособности), установленное для расчета пособия?
– гарантирован ли для работников, работающих на неполную ставку, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности или он касается только работников, работающих на полную ставку?
– работник представил 2 листка нетрудоспособности (общий случай): первый закрыт пятницей, второй открыт понедельником. Это непрерывный случай нетрудоспособности?
Людмила Петровна, бухгалтер»
Когда временная нетрудоспособность считается непрерывной
Рассмотрим сначала третий вопрос.
Временная нетрудоспособность считается непрерывной при совокупности следующих условий (часть вторая п. 16 Положения № 569 [1]):
– период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно;
– в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия;
– в указанный период не наступил новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения № 569, либо случай временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, не связанными с причиной инвалидности, после установления инвалидности.
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается:
– в размере 80 % среднедневного заработка – за первые 12 календарных дней нетрудоспособности;
– в размере 100 % среднедневного заработка – за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (часть первая п. 16 Положения № 569).
Подтвердим вышесказанное примерами.
Пример 1
За все дни нетрудоспособности назначается одно пособие
Работница представила 2 больничных в связи с заболеванием:
– первый – за период с 19 по 26 ноября 2020 г.;
– второй – за период с 27 ноября по 2 декабря 2020 г.
Нетрудоспособность с 19 ноября по 2 декабря 2020 г. является непрерывной. Она удостоверена двумя листками нетрудоспособности, но при этом все 3 соответствующих условия выполняются в совокупности. За все дни нетрудоспособности назначается одно пособие. За первые 12 календарных дней нетрудоспособности (с 19 по 30 ноября) пособие назначается в размере 80 % среднедневного заработка, за остальные дни (с 1 по 2 декабря) – в размере 100 % среднедневного заработка.
Пример 2
Когда условие о непрерывности не выполняется
Работник представил 2 больничных:
– первый – за период со 2 по 6 ноября 2020 г.;
– второй – за период с 9 по 13 ноября 2020 г.
7 и 8 ноября – суббота и воскресенье, которые являются для работника выходными днями.
В данном случае условие о непрерывности периода освобождения от работы не выполняется. Период нетрудоспособности прервался. Пособие будет назначаться отдельно по двум больничным.
Некоторые нюансы расчета пособия в минимальном размере
Положением № 569 определены случаи, когда пособие по временной нетрудоспособности назначается в минимальном размере (п. 16 Положения № 569).
Минимальный размер пособий за календарный месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда и соцзащиты, за 2 последних квартала (БПМ) относительно каждого календарного месяца освобождения от работы или иной деятельности согласно листку нетрудоспособности.
Как видим, минимальный размер пособия не привязан к размеру среднедневного заработка. Это уже минимальный размер, и уменьшение его (т.е. выплата в размере 80 % за первые 12 календарных дней нетрудо-способности), установленное частью первой п. 16 Положения № 569, при определении минимального размера пособия по временной нетрудоспособности не применяется |*|.
* Расчет пособия по временной нетрудоспособности, когда расчетный период менее 30 календарных дней
Пример 3
Пособие назначается в минимальном размере
Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, выданный на период с 14 по 16 октября 2020 г. (3 календарных дня). Размер среднедневного заработка работницы за период с 1 апреля по 30 сентября 2020 г. составил 22,18 руб. Период уплаты за нее обязательных страховых взносов – 3 месяца 10 дней. С учетом данного факта пособие назначается в минимальном размере, исчисленном исходя из величины БПМ, установленной на период с 1 августа по 31 октября 2020 г. (256,10 руб.), и составляет 12,39 руб. (256,10 руб. × 50 % / 31 день × 3 дня).
Минимальный размер пособий за неполный месяц определяется путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (п. 16 Положения № 569).
Важно! Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности гарантирован для работников независимо от того, на полную или неполную ставку они работают. Положением № 569 такие моменты не предусмотрены. Величина заработка работника (работает он на полную ставку или, например, на четверть ее) скажется на его среднедневном заработке, принимаемом к расчету пособия по временной нетрудоспособности. Но соблюдать минимальный размер пособия надо всегда.
Искренне ваша, Ольга Павловна