На практике у бухгалтеров часто возникают вопросы при командировании работников за границу. Например, допустимо ли на территории Республики Беларусь снимать наличную валюту с корпоративной карты организации до начала командировки? В валюте какой страны работник может вернуть денежные средства, полученные под отчет, но не израсходованные в командировке? По какому курсу работнику следует вернуть аванс в случае изменения условий командирования по не зависящим от него причинам?
При ответе на данные вопросы следует руководствоваться нормами Инструкции № 472 [1], Положения № 176 [2]. При этом важно помнить об обязанности нанимателя обеспечить работника до начала командировки авансом (ст. 95 ТК [3]). Аванс может быть выдан наличными денежными средствами, перечислен на личную или корпоративную карту работника (п. 64 Инструкции № 472).
Важно! Если в командировку едут несколько работников, то наниматель вправе перечислить аванс на расходы всех работников только на корпоративную дебетовую карточку, а не на личную карту одного из работников (часть первая п. 71 Инструкции № 472).
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 12/2025.
