Определение продолжительности трудового отпуска при его изменении в течение рабочего года
В случае изменения продолжительности трудового отпуска |*| в течение рабочего года продолжительность отпуска будет определяться на дату его предоставления, а при разделении отпуска на части – на дату предоставления каждой из частей. Причины изменения продолжительности могут быть разными: в связи с переводом на другую работу, установлением либо отменой ненормированного рабочего дня, изменением продолжительности поощрительного отпуска, отпуска за продолжительный стаж работы и т.д.
Иной порядок определения продолжительности отпусков для отдельных категорий работников может устанавливаться Правительством Республики Беларусь (часть первая ст. 151 ТК).
Заметим, что датой предоставления трудового отпуска считается дата его начала, определенная в приказе (распоряжении, решении) нанимателя либо записке об отпуске.
Законодательство о труде предусматривает расчет продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанной части рабочего года в случае предоставления его за первый рабочий год до 6 месяцев работы (ст. 166 ТК), при выплате денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении (ст. 179 ТК), а также основного отпуска в случаях, предусмотренных в подп. 2.2 п. 2 постановления № 100 [2] (в отношении инвалидов, несовершеннолетних).
Отдельный порядок исчисления продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени определен в отношении дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда постановлением № 73 [3].
Таким образом, начиная с 01.01.2024 работникам при изменении продолжительности трудового отпуска (в связи с переводом на другую работу, установлением либо отменой ненормированного рабочего дня, изменением продолжительности поощрительного отпуска, отпуска за продолжительный стаж работы и т.д.) за текущий рабочий год (2023/2024) и последующие рабочие годы отпуск будет определяться на дату его предоставления, а при разделении отпуска на части – на дату предоставления каждой из частей.
Расчет отпуска пропорционально отработанному времени при изменении его продолжительности в рабочем году будет, как и ранее, осуществляться без изменений в отношении несовершеннолетних, инвалидов и относительно дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Порядок расчета отпуска пропорционально отработанному времени определен ст. 177 ТК.
При предоставлении трудовых отпусков (их неиспользованных частей) за прежние рабочие годы подход, установленный частью первой ст. 151 ТК, применяться не будет. Иными словами, продолжительность трудового отпуска (его частей), не использованного работником, не будет перерассчитываться и будет предоставляться исходя из зафиксированной у нанимателя продолжительности.
Пример
Работнику предоставлен отпуск
Работнику (инженеру) предоставляется в феврале 2024 г. трудовой отпуск за 2022/2023 рабочий год. В указанный период этот работник работал на должности техника, продолжительность отпуска составляла 25 календарных дней. Продолжительность отпуска инженера – 29 календарных дней. При предоставлении в 2024 г. отпуска данному работнику за 2022/2023 рабочий год продолжительность отпуска составит 25 календарных дней.
Сроки выплаты среднего заработка при предоставлении трудового отпуска по соглашению сторон (вне/без графика трудовых отпусков)
Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска |*| не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК).
* Как учредителю выплатить отпускные работникам при отсутствии денег у организации
При предоставлении трудового отпуска не по графику, а в иных случаях, как установленных законодательством, так и в связи с достигнутой договоренностью сторон трудового договора, закрепляется, что выплата среднего заработка может быть произведена не позднее 2 рабочих дней со дня начала трудового отпуска с согласия работника.
Новая норма позволит решить вопрос оперативного предоставления трудового отпуска, не запланированного графиком трудовых отпусков, с гарантией по сохранению и выплате среднего заработка.
Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (часть третья ст. 168 ТК).
Наниматели используют разработанную и утвержденную форму графика отпусков, которая носит рекомендательный характер.
Справочно: график трудовых отпусков (код формы по ОКУД 0224130001) включен в унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.
В законодательстве отсутствует требование об указании в графике отпусков даты начала и окончания трудового отпуска. В нем могут быть указаны только месяцы предоставления трудовых отпусков. В этом случае требуется дополнительная договоренность между работником и нанимателем о конкретной дате начала трудового отпуска. Согласованный день фиксируется в приказе, записке об отпуске. Месяц и дата отпуска, определенные нанимателем по согласованию с работником, обязательны для них и могут быть изменены только по соглашению между ними.
Следовательно, если в графике трудовых отпусков указывается месяц предоставления трудового отпуска и в этот месяц работнику предоставляется трудовой отпуск, то отсутствуют основания для выплаты работнику с его согласия среднего заработка не позднее 2 рабочих дней с даты начала отпуска.
Для предоставления трудового отпуска вне графика отпусков работником должно быть выражено письменное согласие на получение среднего заработка не позднее 2 рабочих дней со дня начала трудового отпуска. В ином случае непосредственно договоренность о предоставлении трудового отпуска может быть не достигнута сторонами трудового договора.
Возможность разделения трудового отпуска более чем на две части
Расширяются полномочия нанимателя в части принятия решения о разделении трудового отпуска на 2 и более части |*|, если такое условие предусмотрено не только в коллективном договоре, но и в ином локальном правовом акте (ЛПА) организации (ст. 174 ТК).
Справочно: ЛПА – коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя (абз. 6 части первой ст. 1 ТК).
Таким образом, при отсутствии в организации коллективного договора урегулировать разделение трудового отпуска на 3 части возможно в т.ч. в ПВТР, поскольку данный ЛПА распространяется на всех работников организации.
При этом предпочтительно указывать конкретное количество частей трудового отпуска, на которые он может быть разделен.
Законодательство о труде допускает регулирование на локальном уровне разделение трудового отпуска более чем на 2 части, следовательно, допустимо определять особенности деления отпуска на части для отдельных категорий работников.
Новые подходы к предоставлению отпусков по семейно-бытовым причинам
Продолжительность отпуска, предоставляемого без сохранения заработной платы, ограничивается тремя календарными месяцами суммарно в течение календарного года, т.е. 90 календарными днями (часть первая ст. 190 ТК).
Установлено право нанимателя и определены случаи, когда работнику может предоставляться отпуск с сохранением среднего заработка по уважительным причинам. К таким уважительным причинам, в частности, относят:
– рождение ребенка;
– регистрацию заключения брака;
– смерть близких родственников (членов семьи).
Иные уважительные причины могут определяться коллективным договором, иными ЛПА, нанимателем. Указанные отпуска будут предоставляться с сохранением среднего заработка продолжительностью не более 3 календарных дней по каждой из причин в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, иными ЛПА, нанимателем.
Для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, сохранение среднего заработка при предоставлении отпусков по уважительным причинам будет осуществляться в пределах средств, предусмотренных с учетом законодательства на оплату труда на соответствующий финансовый (календарный) год.
Как и ранее, уважительность причин для предоставления рассматриваемого отпуска оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, иными ЛПА.
Важно! С 1 января 2024 г. коллективный договор, иные ЛПА и наниматель не вправе устанавливать продолжительность отпуска более 90 календарных дней в календарном году без учета дней отпуска, предоставляемого с сохранением среднего заработка на основании части второй ст. 190 ТК. По этой причине необходимо приведение в соответствие с законодательством о труде коллективного договора, других ЛПА, которые содержат иные положения, противоречащие ТК.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 9/2024.
