Из письма в редакцию:
«Организация, применяющая УСН, ведет учет в книге учета и оказывает услуги по сопровождению программного обеспечения (ПО).
Возникли вопросы:
1) отличаются ли правила составления ПУД для организаций, применяющих УСН и ведущих учет в книге учета, от правил, установленных для организаций, ведущих бухгалтерский учет?
2) как в книге учета отразить сведения об оказании услуг?
3) может ли наша организация выставлять акты по сопровождению ПО не ежемесячно, а ежеквартально исходя из норм постановления № 55 [1]?
Оксана Александровна, бухгалтер»
Для организаций, применяющих УСН и ведущих учет в книге учета, правила составления ПУД такие же, как и для организаций, ведущих бухучет
Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению ПУД (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З [2]).
Справочно: ПУД, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:
– наименование документа, дату его составления;
– наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
ПУД также могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).
Организации, ведущие учет в книге учета, если иное для указанных организаций не установлено Президентом Республики Беларусь, составляют ПУД по правилам, предусмотренным законодательством для организаций, ведущих бухгалтерский учет и отчетность.
На основании изложенного требования к ПУД, определенные ст. 10 Закона № 57-З, для организаций, применяющих УСН и ведущих книгу учета |*|, являются обязательными.
Заполняем книгу учета
В книге учета хозяйственные операции за отчетный период отражают в хронологической последовательности на основе ПУД |*| подтверждающих факт совершения хозяйственной операции, составленных в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенных для отражения результата хозяйственной деятельности организации (п. 2 Инструкции № 4/1/1/1 [3]).
Сведения об оказании услуг, не оплаченных на дату их оказания, об оказании услуг, дата оказания и дата оплаты которых совпадают, а также об оплате таких услуг отражают в части II разд. I книги учета.
В гр. 1 указывают:
– дату оказания услуг;
– наименование, номер и дату документа, подтверждающего оказание услуг;
– лицо, которому реализуется услуга.
Дата оказания услуги для целей отражения в гр. 1 книги учета является датой совершения хозяйственной операции.
Организация может выставлять акты по сопровождению ПО ежеквартально
Постановлением № 55 установлено, какая дата является датой совершения хозяйственной операции (подп. 1.1.1, 1.1.2 п. 1 постановления № 55):
1) при оказании услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, датой совершения хозяйственной операции является:
– последний календарный день каждого месяца оказания услуги и последний день оказания услуги – если срок действия договора превышает 1 месяц;
– последний календарный день месяца начала оказания услуги и (или) день завершения оказания услуги – если срок действия договора не превышает 1 месяц;
2) при оказании услуги (этапа услуги), результат которой не может быть использован заказчиком до завершения оказания услуги (этапа услуги), за исключением случаев, установленных законодательством, датой совершения хозяйственной операции является:
– день завершения оказания услуги (этапа услуги), указанный в ПУД, если указание этой даты в ПУД предусмотрено договором, заключенным подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме;
– день завершения приемки услуги (этапа услуги), указанный в ПУД, если указание этой даты в ПУД предусмотрено договором, заключенным подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме;
– дата составления ПУД – в случаях, не указанных выше.
Ваша организация оказывает услуги по сопровождению ПО. Отмечу, что в законодательстве нет четкой формулировки, что представляет собой такая услуга.
Как следует из условий договора Вашей организации, во время сопровождения происходит процесс изменения ПО после его поставки заказчику. Эти изменения могут быть как элементарно простыми (исправление ошибок программирования), так и более серьезными, связанными с корректировкой отдельных недоработок либо приведением в соответствие с новыми требованиями заказчика в ответ на организационные или деловые изменения в организации.
Следовательно, результат такой услуги можно использовать только после ее завершения.
Таким образом, при оказании услуги по сопровождению ПО считаю, что органи- зация вправе ежеквартально выставлять заказчику акт оказанных услуг при условии, что в договоре предусмотрено указание в ПУД дня завершения оказания услуги.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
