3 (403). Организация направляет своего сотрудника в командировку в Болгарию.
Каким образом и в каком размере выдавать денежные средства для возмещения расходов при командировании работника за границу – в Республику Болгария?
Порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам при служебных командировках за границу утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – постановление № 115). Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить расходы:
– по проезду к месту служебной командировки и обратно;
– найму жилого помещения;
– проживанию вне места жительства (суточные) (далее – суточные);
– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя (п. 8 постановления № 115).
Сумма аванса на возмещение расходов рассчитывается командированному работнику исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу, установленных законодательством Республики Беларусь, и с учетом расходов, предусмотренных Инструкцией № 115 (п. 9 Инструкции № 115).
При командировках в Республику Болгария нормы расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточные) составляют 35 евро. Предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки – 90 евро (постановление Минфина Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7).
Аванс может выдаваться работнику несколькими способами (при этом части аванса могут быть выданы разными способами):
– выдача из кассы организации наличных денежных средств;
– перечисление на личную дебетовую карточку работника;
– перечисление на корпоративную дебетовую карточку, открытую к счету организации (пп. 27, 30 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185; пп. 24, 25 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34).
Аванс может быть выдан (перечислен) в иностранной валюте (в валюте страны командирования, в валюте, отличной от валюты страны командирования (например, в валюте установленных норм)) и (или) белорусских рублях (п. 8 Инструкции № 115).
Необходимые средства в иностранной валюте получают путем представления в банк платежных документов в установленном законодательством порядке. При отсутствии или недостаточности средств в иностранной валюте наниматель приобретает их путем безналичного расчета в порядке, определенном Нацбанком Республики Беларусь. Если валютный счет отсутствует на момент командировки или на нем нет средств для выплаты работникам, направляемым в командировку, то иностранная валюта может быть приобретена за белорусские рубли в обменных пунктах или в кассах банков Республики Беларусь в порядке, установленном Нацбанком Республики Беларусь (п. 49 Инструкции № 115).
