Перечень БСЗ |*|, применяемых в организации, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (примерную форму такого приказа см. ниже).
* Информация о перечне материалов о документах с определенной степенью защиты
Справочно: ранее бланки документов с определенной степенью защиты назывались бланками строгой отчетности. Соответствующие изменения в нормативные акты Совета Министров Республики Беларусь внесены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.10.2012 № 926. Постановлением Минфина Республики Беларусь от 02.12.2013 № 71 внесены изменения в постановление Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, и в типовом плане счетов забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности» стал называться «Бланки документов с определенной степенью защиты». Однако в Инструкцию о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденную постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196), такие изменения не внесены. Она продолжает действовать в прежней редакции.
БСЗ включены в электронный банк данных (ЭБД). Это организационно-техническая система, которая представляет собой совокупность баз данных об изготовленных, оприходованных, отгруженных, реализованных, возвращенных неиспользованных, недействительных, погашенных бланках документов и документах с определенной степенью защиты и печатной продукции, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в ЭБД, и систему управления этими базами.
Перечни бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции представлены в табл. 1 на с. 46.
Важно! До 1 октября 2017 г. приходный кассовый ордер (далее – ПКО) и ПКО (валютный) являлись БСЗ (постановление Минфина Республики Беларусь от 26.09.2017 № 30).
Справочно: по состоянию на 1 октября 2017 г. организации должны были провести инвентаризацию бланков ПКО и ПКО (валютный), изготовленных до 1 октября 2017 г.
В приходно-расходной книге по учету бланков документов с определенной степенью защиты и карточках-справках по выданным и использованным бланкам документов с определенной степенью защиты следовало сделать запись об исключении бланков (с указанием серий и номеров) из числа бланков документов с определенной степенью защиты.
Стоимость ПКО и ПКО (валютный), числящихся в организациях на 1 октября 2017 г. на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты», надо было отразить по кредиту этого счета на основании бухгалтерской справки-расчета.
С 1 октября 2017 г. организации вправе применять бланки ПКО и ПКО (валютный) до их полного использования (разъяснение Минфина Республики Беларусь от 02.10.2017 № 15-1-17/361 «Об использовании бланков приходных кассовых ордеров»).
Документальное оформление операций с БСЗ, поступившими, выданными, использованными и списанными (утраченными, похищенными, испорченными и (или) аннулированными бланками) рассмотрено в табл. 2.
Важно! Нарушение должностным или иным уполномоченным лицом установленного порядка размещения заказов на изготовление БСЗ, их использования (в т.ч. хранения, учета) влечет предупреждение или штраф в размере от 5 до 30 базовых величин (ст. 23.21 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Бухгалтерский учет БСЗ
Бухгалтерский учет БСЗ |*| ведут в стоимостном и количественном выражении.
* Информация о бухгалтерском учете БСЗ
Аналитический учет БСЗ ведется на забалансовом счете 006 по каждому виду бланков и местам их хранения (материально ответственным лицам) (п. 20 Инструкции 196, п. 84 Инструкции № 50*).
__________________________
* Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).
Отражение в бухгалтерском учете операций по движению БСЗ приведено в табл. 3.
__________________________
* Инструкция по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2012 № 41 (далее – Инструкция № 41).
** Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102).
Ситуация 1. Бухгалтерский учет трудовых книжек
Организация для впервые принятого на работу работника 19 февраля 2018 г. приобрела бланк трудовой книжки стоимостью 2,25 руб. (в т.ч. НДС – 0,38 руб.) |*|. Стоимость бланка трудовой книжки удержана из заработной платы работника.
* Информация об отражении вычетов НДС по испорченным бланкам БСЗ
Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведут в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты (п. 81 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках»).
Справочно: трудовые книжки ведут по всем работникам, работающим у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.
В бухгалтерском учете составим следующие записи (см. табл. 4):
Ситуация 2. Бухгалтерский учет книги замечаний и предложений
Вновь созданная организация приобрела книгу замечаний и предложений стоимостью 4 руб.
В бухгалтерском учете следует отразить (см. табл. 5):