Из письма в редакцию:
«Работник нашей организации заболел во время отпуска. Трудовой отпуск был предоставлен в период с 3 по 27 марта 2020 г. Работник был нетрудоспособен с 18 по 24 марта 2020 г. За неиспользованные дни отпуска работник хочет взять компенсацию.
Прошу ответить на вопросы:
1) как рассчитать компенсацию?
2) пересчитывают ли средний заработок для ее выплаты?
Елена Григорьевна, бухгалтер»
Пособия по временной нетрудоспособности назначают на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (п. 3 Положения № 569 [1]). Пособие не назначают в ряде случаев, в т.ч. за период, за который начислялась зарплата, а также сохранялся средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством, кроме периодов простоя, оплачиваемых в соответствии со ст. 71 ТК [2], трудового отпуска и служебной командировки (подп. 9.5 п. 9 Положения № 569).
Таким образом, если работник заболел во время трудового отпуска, ему выдают больничный и выплачивают пособие по временной нетрудоспособности. На этот случай трудовое законодательство содержит определенные нормы, защищающие интересы работника и дающие ему право в полном размере воспользоваться своим правом на трудовой отпуск.
Так, если во время отпуска у работника наступает временная нетрудоспособность, отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска либо по желанию работника неиспользованная его часть переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (ст. 171 ТК).
Как видим, факт наступления временной нетрудоспособности во время трудового отпуска не дает права работнику на замену дней отпуска денежной компенсацией.
Выплатить компенсацию в таких случаях можно по общему правилу: при использовании работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня.
Справочно: часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающую 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем можно заменить денежной компенсацией. При разделении трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией при условии использования работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня (ст. 161 ТК).
Исключение составляет увольнение работника. При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивают денежную компенсацию (часть первая ст. 179 ТК).
Важно! Не допускается замена денежной компенсацией:
1) отпусков, предоставляемых:
– авансом;
– беременным женщинам;
– работникам, признанным инвалидами;
– работникам моложе 18 лет;
– работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения;
2) дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 161 ТК).
Применительно к нашей ситуации возможны следующие решения.
Трудовой отпуск изначально работнику предоставлен на 24 календарных дня с 3 по 27 марта 2020 г., куда входит и праздничный день – 8 марта.
Важно! Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, поэтому день 8 марта в расчет не принимают (часть вторая ст. 151 ТК).
С 3 по 18 марта 2020 г. работник использовал дни отпуска, а именно 15 дней. Период нетрудоспособности |*| длился 7 дней – с 18 по 24 марта 2020 г. Таким образом, отпуск работнику можно продлить на 7 дней – с 28 марта по 3 апреля 2020 г. В этом случае средний заработок не пересчитывается, поскольку начало отпуска приходится на март и соответственно отпускные по общему правилу рассчитывались исходя из зарплаты, начисленной за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Инструкции № 47 [3]).
Если работник по соглашению с нанимателем пожелает заменить отпуск денежной компенсацией, такую компенсацию ему можно выплатить только за 3 календарных дня. В этом случае отпуск продлевают с 28 по 31 марта 2020 г., а за 3 дня (с 1 по 3 апреля) выплачивают денежную компенсацию.
Справочно: средний заработок для определения размера компенсации исчисляют исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год она выплачивается (п. 5 Инструкции № 47).
Таким образом, поскольку выплата компенсации |*|*| приходится на месяц, отличный от месяца начала отпуска, а именно на апрель 2020 г., то расчетный период для исчисления компенсации будет другим, нежели для расчета отпускных. Соответственно средний заработок для расчета компенсации необходимо рассчитать по-новому.
Расчетным периодом для расчета денежной компенсации будет период апрель 2019 г. – март 2020 г.
Работникам, которым ко времени ухода в отпуск зарплата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, исчисление среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), может производиться за 12 месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск (выплаты компенсации), а на 1 месяц раньше и в дальнейшем не пересчитывается (п. 12 Инструкции № 47).
Таким образом, если компенсация будет выплачена в марте, то расчетный период для ее исчисления будет такой же, как и для расчета отпускных.
Соответственно определять по-новому средний заработок для расчета компенсации не нужно, и сумма этой компенсации за неиспользованные 3 дня отпуска в данном случае равняется сумме отпускных, начисленных за эти дни.
Выплаченные отпускные остаются у работника «на руках», а работник с 1 апреля приступает к работе.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
