Положен ли короткий день перед праздником?
Перечень государственных праздников и праздничных дней установлен п. 3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь".
В отношении этих дней предусмотрено правило: если выходной день совпадает с государственным праздником или праздничным днем, выходной день не переносится и другой день отдыха не предоставляется (ст. 139 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Предпраздничным днем считается рабочий день, непосредственно предшествующий дню, официально признанному праздничным (часть первая ст. 147 ТК).
Обязанность нанимателя при организации работы в предпраздничный день – сократить рабочее время на 1 ч (часть первая ст. 116 ТК).
Справочно: отдельный локальный документ (приказ) о сокращенном рабочем времени в предпраздничный день издавать не требуется.
Помните правила, касающиеся сокращения предпраздничного дня
1. Предпраздничный рабочий день должен предшествовать праздничному дню, тогда он подлежит сокращению на 1 ч. Если праздник выпадает на понедельник, то пятница не может считаться предпраздничным днем и, следовательно, не подлежит сокращению.
Справочно: профессиональные праздники (например, День юриста, День учителя) не являются нерабочими праздничными днями, и потому к предшествующим им предпраздничным дням вышеуказанное правило не применяется. Однако наниматель локальным нормативным актом может установить иное.
2. Если в организации работают совместители или сотрудники с неполным рабочим днем или неполной неделей, следует помнить, что они так же имеют право на сокращение рабочего времени предпраздничного дня, как и остальные штатные сотрудники.
3. Если перед каким-то праздником происходит замена рабочих и нерабочих дней (например, любой день рабочей недели и субботу меняют местами), то рабочая суббота будет считаться предпраздничным днем только тогда, когда она непосредственно предшествует самому празднику. Если же этот вновь образованный рабочий день не предшествует празднику, то рабочее время не сокращается.
Справочно: рабочий день (смена) не сокращается, если нерабочему праздничному дню предшествует выходной день (по календарю или графику).
Если "короткий" день не предоставляется, или Какая существует альтернатива сокращению предпраздничного дня
В практике часто случается так, что сократить рабочее время дня перед праздником не позволяет организованный производственный процесс (часть вторая ст. 116 ТК).
Бывают также случаи, когда наниматель не хочет уменьшать время работы предприятия перед праздником.
В этом случае работа считается сверхурочной.
А это значит, что наниматель и работник должны достичь письменного соглашения о том, как компенсировать эту переработку: предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (часть первая ст. 69 ТК).
Справочно: в случаях, предусмотренных частью второй ст. 116 ТК, не нужно требовать письменного согласия работника на работу с несокращенной продолжительностью рабочего времени в предпраздничный день.
Не забывайте также о той категории сотрудников, которые не должны привлекаться к сверхурочным работам (ст. 120 ТК).
Установленная норма рабочего времени не влияет на обязанность сократить предпраздничный день
На практике многие организации устанавливают в пятницу меньшую продолжительность рабочего дня (7 ч) за счет увеличения продолжительности рабочего времени в другие дни недели путем закрепления такой расчетной нормы в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И тогда вполне правомерен вопрос: необходимо ли сокращать рабочее время в пятницу – предпраздничный день еще на 1 ч?
Поскольку нанимателем нормативно закреплена продолжительность рабочего времени в пятницу 7 ч, то, если пятница является предпраздничным днем, рабочий день сокращаем еще на 1 ч. Таким образом, продолжительность работы в пятницу составит 6 рабочих часов.
Что должен помнить наниматель, удлиняя предпраздничный рабочий день?
Поскольку работа без сокращенного предпраздничного дня считается сверхурочной (часть вторая ст. 116 ТК), то наниматель не должен оставлять эту переработку без оплаты или замены отдыхом.
Варианты компенсации согласуйте с работником письменно.
В первую очередь переработка компенсируется путем предоставления дополнительного дня отдыха.
При этом нужно учитывать, что переработка за 1 предпраздничный день без его сокращения равняется 1 ч. Такие часы за рабочие предпраздничные дни, которые не были сокращены, могут суммироваться и использоваться работником по его усмотрению (например, присоединяться к трудовому отпуску).
Такой день отдыха оплачивают в одинарном размере и предоставляют по мере накопления этих часов.
Ведите табель рабочего времени для того, чтобы не ошибиться с количеством часов переработки.
Справочно: ТК не устанавливает период, когда работнику может быть предоставлена компенсация в виде дополнительного отдыха, поэтому такие моменты следует утвердить в локальных документах. Например, издать приказ, в котором оговорено право работников на сокращение очередной рабочей смены в другой день на равноценный период времени, переработанный в предпраздничный день, или отразить это положение в ПВТР.
С работником можно договориться и о денежной компенсации. В этом случае за каждый час переработки сверх заработной платы, начисленной за указанное время, должна быть произведена доплата:
– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
– работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (часть первая ст. 69 ТК).
Конкретный размер доплаты устанавливают в локальных документах (часть вторая ст. 69 ТК).
Чем не хотелось бы пугать…
Точно так же, как и все требования ТК, требование о сокращении предпраздничного дня на 1 ч должны выполнять неукоснительно все наниматели на всей территории Республики Беларусь.
Работники могут пожаловаться на нарушение своих прав – и тогда будет применена административная ответственность: наниматель будет оштрафован по ст. 19.9 Кодекса РБ об административных правонарушениях. Сумма штрафа может составить от 2 до 20 базовых величин.
