* Заполнение форм персонифицированного учета
Ситуация 1
Работник получил премию
Сотрудник принят по трудовому договору 1 июля 2019 г.
В октябре 2019 г. он находился в отпуске за свой счет по семейно-бытовым причинам.
Зарплата начислялась ежемесячно в размере 1 000 руб.
7 октября 2019 г. ему начислена премия за сентябрь в размере 350 руб. (уплата взносов произведена полностью).
Действия организации
Организация представила индивидуальные сведения по форме ПУ-3, заполнив их следующим образом (см. табл. 1):
Таблица 1
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Суть нарушения
В разд. 1 формы ПУ-3 сумма начисленной премии в октябре за сентябрь отражена в сентябре, а в октябре указано нулевое значение, что неверно.
Неверно заполнен разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3, так как отсутствует код «ПРЕМИЯ» в октябре.
Обоснование
При заполнении разд. 1 следует учесть, что суммы премий и иных выплат указывают в месяце, в котором они начислены (п. 16 Инструкции № 7 [1]).
При заполнении разд. 2 формы ПУ-3 |*| следует руководствоваться классификатором сведений [2] (п. 19 Инструкции № 7, п. 63 приложения 2 к Инструкции № 7; подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10 [3]). В случае начисления в месяце только премии в разд. 2 за этот период необходимо указывать код вида деятельности «ПРЕМИЯ» – период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.).
Верное заполнение формы ПУ-3 выглядит так (см. табл. 2):
Таблица 2
2. Дополнительные сведения о стаже
Ситуация 2
Работа по гражданско-правовому договору (ГПД)
С физическим лицом заключен ГПД на период с 4 февраля 2019 г. по 30 апреля 2020 г. Вознаграждения по договору начислены:
– в апреле 2019 г. – 2 400,00 руб. Акт выполненных работ представлен в апреле;
– ноябре 2019 г. – 1 500,00 руб. Акт выполненных работ представлен в ноябре.
Действия организации
Организация заполнила индивидуальные сведения по форме ПУ-3 следующим образом (см. табл. 3):
Таблица 3
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Суть нарушения
1. Период работы по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ», отраженный в разд. 2 формы ПУ-3 |*|, не соответствует фактическому периоду выполнения работы по ГПД.
2. В месяцах, в которых не производились выплаты, работодатель заполнил нулевые значения, что неверно при заполнении формы ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «03».
Обоснование
1. Строки с цифровыми значениями по коду категории застрахованного лица «03» (ДОГОВОР) должны быть заполнены в случае, если в записи о начислениях сумма значений реквизита «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов» больше нуля (подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10 ).
2. При заполнении кода видов деятельности в разд. 2 следует руководствоваться классификатором сведений (п. 19 Инструкции № 7, п. 51 приложения 2 к Инструкции № 7). Начало и окончание работ, определенные в ГПД, указывают в соответствующих графах разд. 2 формы ПУ-3.
Верное заполнение формы ПУ-3 выглядит так (см. табл. 4):
Таблица 4
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
