Коммерческая организация занимается оптово-розничной торговлей.
Можно ли установить наименование должности «Руководитель отдела оптовой продажи»? Как закодировать данное наименование должности для подачи сведений по форме ПУ-2?
Для начала следует определить, возможно ли такое установление наименования должности служащего. Наименования должностей служащих могут быть базовыми и полными, в т.ч. производными, образованными от базового наименования путем добавления дополнительных сведений или производных должностей (п. 4 Общих положений ЕКСД [1]).
Вышеуказанное наименование является полным наименованием должности служащего, образованным от базового – «руководитель». Квалификационная характеристика должности служащего «начальник (заведующий, руководитель)» содержится в выпуске 1 ЕКСД [2].
Данная квалификационная характеристика содержит примечание, которым определяются условия применения данного базового наименования: «Наименование должности «руководитель» устанавливается в случаях, предусмотренных законодательством».
Справочно: примечание см. в квалификационной характеристике «Начальник (заведующий, руководитель)» приложения 1 к постановлению № 159.
Следовательно, если законодательные акты, регулирующие применение наименования «руководитель» в конкретной организации, отсутствуют, то данное наименование не может быть установлено в штатном расписании организации.
С учетом вышеизложенного и имеющейся информации, в штатном расписании коммерческой организации можно установить полное наименование должности служащего «начальник отдела оптовой продажи» или «заведующий отделом оптовой продажи». Код |*| полного наименования должности определяется по коду ее базового наименования – «начальник» или «заведующий» соответственно.
Таким образом, для подачи сведений персонифицированного учета по форме ПУ-2 следует установить код должности служащего по одному из представленных вариантов.
Основные обязанности руководителей структурных подразделений в сфере розничной и оптовой торговли, такие как планирование, организация, координация и контроль деятельности организаций, которые продают товары в розничной или оптовой торговой сети, предусмотрены в начальной группе 1420 «Руководители структурных подразделений (управляющие объектами) в сфере розничной и оптовой торговли».
В данной группе содержатся позиции «заведующий» с кодом должности служащего 1420-004 и «начальник» с кодом 1420-019.
Справочно: кодирование см. в ОКРБ 014-2017 «Занятия» [3].
С учетом 12-цифрового кода в соответствии с Инструкцией № 7 [4] коды будут следующими:
«заведующий отделом оптовой продажи» – 1420-004-02-0-00;
«начальник отдела оптовой продажи» – 1420-019-02-0-00.
В организации работают бухгалтеры и юрисконсульт.
Как установить верный код для должностей «бухгалтер» (без категории) и «юрисконсульт» (без категории), если данные должности отнесены сразу в две начальные группы занятий?
Отнесение занимаемой должности к конкретной группе занятий осуществляется путем анализа описания групп занятий и его соотнесения с должностными обязанностями работника.
Наниматель должен самостоятельно определить, в какую группу занятий отнести должность работника согласно описанию групп занятий, содержащемся в приложении «Описание занятий по основным группам, подгруппам, малым и начальным группам» к ОКРБ 014-2017 «Занятия» .
Например, бухгалтер |*|, который осуществляет полный учет финансовых операций организации и проверку правильности документов и записей, ведет проверку и подготовку финансовой документации (более подробно в описании начальной группы занятий – 3313), будет относиться в группу «Средний персонал по бухгалтерскому учету» и кодироваться 3313-001.
* Может ли маркетолог стать бухгалтером 1-й квалификационной категории
Бухгалтер, который занимается консультированием, планированием и внедрением бюджетного и бухгалтерского учета и контроля; подготовкой и заверением бухгалтерских (финансовых) отчетов; подготовкой налоговых деклараций (более подробно в описании начальной группы занятий – 2411), относится в группу «Специалисты-профессионалы в области бухгалтерского учета» и кодируется 2411-003.
С учетом 12-цифрового кода в соответствии с Инструкцией № 7 коды для бухгалтера без квалификационной категории могут быть:
2411-003-02-3-00;
3313-001-02-3-00.
По аналогии с вышеизложенным на основании приложения к ОКРБ 014-2017 «Занятия» коды для целей ПУ-2 для должности служащего «юрисконсульт» без квалификационной категории могут быть:
2619-023-02-3-00;
3342-001-02-3-00.
Вывод: кодирование конкретной должности служащего производится в зависимости от возложенных на него должностных обязанностей путем соотнесения их с описанием начальных групп занятий. Наименования должностей служащих, профессий рабочих, которые имеют один код начальной группы занятий, не требуют соотнесения с должностными обязанностями работника.
В организации работает инженер по обслуживанию холодильного и доильного оборудования 1-й квалификационной категории, в обязанности которого входит ремонт и техническое обслуживание доильного оборудования.
Как определить код при заполнении формы ПУ-2 для этой должности?
Нанимателю необходимо самостоятельно, исходя из должностных обязанностей конкретного работника, закрепленных в его должностной инструкции, определить, в какую группу занятий отнести занимаемую им должность согласно описанию групп занятий, так как для достоверного и однозначного ответа по кодам должностей служащих необходимо знать должностные обязанности данных работников. Отнесение должностных обязанностей работника к конкретной группе занятий осуществляется путем анализа описания групп занятий, содержащегося в приложении к ОКРБ 014-2017 «Занятия».
Наименование должности служащего «инженер по обслуживанию холодильного и доильного оборудования» является полным наименованием, образованным от базового «инженер». Соответственно кодирование |*| будет производиться по базовому наименованию.
* Представление форм ПУ-2 с учетом кодов согласно ОКРБ 014-2017 «Занятия»
Основные обязанности инженера, который отвечает за вопросы эксплуатации, технического обслуживания и ремонта машинного оборудования и промышленных установок, оборудования и систем, включены в начальную группу 2144 «Инженеры-механики» (подробнее в описании самой группы). Следовательно, код должности служащего при подаче сведений персонифицированного учета будет 2144-009-02-1-00.
На предприятии имеется должность главного бухгалтера.
Следует ли указывать в коде должности при заполнении формы ПУ-2 производную «главный» для должности «главный бухгалтер»?
Наименование должности служащего «главный бухгалтер» является базовым наименованием, квалификационная характеристика которого содержится в выпуске 1 ЕКСД. Данное наименование образовано без применения производной должности служащего, приведенной в табл. 6 ОКРБ 014-2017 «Занятия».
Соответственно в структуре кода для формы ПУ-2 не требуется указывать код производной. Код для данной должности будет 1211-002-02-0-00.
