Организация ведет персонифицированный учет.
1. В какие сроки следует представить формы ПУ-2 за IV квартал 2018 г. и ПУ-3 за 2018 г. в орган ФСЗН?
Сведения о приеме (увольнении) на работу по форме ПУ-2 за IV квартал 2018 г. представляют в течение января 2019 г.
Индивидуальные сведения |*| по форме ПУ-3 за 2018 г. представляют в течение I квартала 2019 г.
* Информация о заполнении и передаче-приеме форм документов персонифицированного учета
Обратите внимание, что в октябре 2018 г. следует представить сведения по форме ПУ-3 на работников, работающих по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД), за период с 1 января по 30 сентября 2018 г. (п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589; далее – постановление № 589).
2. Для каких форм документов персонифицированного учета изменились сроки представления с 1 января 2019 г.?
Сроки представления изменились для формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» и для формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения».
Форму ПУ-2 (тип формы – исходная) представляют 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Форму ПУ-3 (тип формы – исходная) – 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
Важно! ПУ-3 за отчетный квартал заполняют по новой форме (приложение 3 к Правилам № 837*). За отчетные II, III и IV кварталы 2019 г. форму ПУ-3 заполняют нарастающим итогом.
__________________________
* Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (в редакции постановления № 589).
В 2018 г. с работником заключен ГПД на период со 2 января 2018 г. по 31 января 2019 г. Выплат по договору в течение 9 месяцев 2018 г. не было.
Следует ли на такого работника представлять форму ПУ-3 за 9 месяцев 2018 г. и как ее правильно заполнить?
Следует.
Для работников, выполняющих работу на основе ГПД без начисления вознаграждения, установлен новый код вида деятельности «НЕОПЛДОГ», который заполняется за отчетный период не ранее 2018 г. по коду категории застрахованного лица «03».
Период работы должен принадлежать одному году. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах не заполняются. В данном случае разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 за 9 месяцев 2018 г. заполняют следующим образом (см. табл. 1):
Таблица 1
2. Дополнительные сведения о стаже
Если данные, представленные по ГПД за 9 месяцев 2018 г., не изменились (не начислено вознаграждение в IV квартале 2018 г.), то сведения по форме ПУ-3 за 2018 г. по такому договору представлять не требуется.
ГПД заключен в 2017 г. на период с 1 ноября 2017 г. по 20 августа 2018 г. Выплаты начислены в декабре 2017 г., в мае и августе 2018 г. Страховые взносы уплачены в полном объеме.
Как заполнить форму ПУ-3 за 9 месяцев 2018 г.?
Суммы выплат, на которые начислены обязательные страховые взносы в ФСЗН, в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 |*| указывают в месяце, в котором они начислены.
* Информация о заполнении формы ПУ-3
В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» указывают все периоды выполнения работ по договору (п. 18 Инструкции по заполнению документов персонифицированного учета*).
__________________________
* Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.
В данном случае период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, поэтому разд. 2 формы ПУ-3 заполняют следующим образом (см. табл. 2):
Таблица 2
2. Дополнительные сведения о стаже
ГПД заключен на период с 1 ноября 2017 г. по 31 октября 2018 г. Выплаты начислены в декабре 2017 г. – 200 руб. и в октябре 2018 г. – 500 руб. За май 2018 г. начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 80 руб. за период с 14 по 25 мая 2018 г.
Как заполнить форму ПУ-3 за 9 месяцев 2018 г. и годовую форму ПУ-3 по данному договору?
В период с 1 января по 30 сентября 2018 г. страховые взносы по данному ГПД не начислялись и не уплачивались, поэтому форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за 9 месяцев 2018 г. заполняют следующим образом (см. табл. 3):
Таблица 3
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
За 2018 г. форму ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняют следующим образом (см. табл. 4):
Таблица 4
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Важно! С 1 января 2019 г. из документов персонифицированного учета форм ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» и ПУ-3 «Индивидуальные сведения» исключен тип формы «корректирующая». Ошибки будут исправляться с помощью формы ПУ-3 (тип формы – исходная) |*|.
* Информация об отражении при заполнении формы ПУ-3 суммы пособий по временной нетрудоспособности
Окончание см. «ГБ», 2018, № 39, с. 17.
