5 (405). В составе основных средств в организации числится несколько единиц оборудования. Организация оговорила в учетной политике проводить инвентаризацию основных средств на 1 ноября 2016 г. В инвентаризационной описи основных средств поименовано все оборудование, в т.ч. и то, которое находилось в ремонте и отсутствовало на территории организации в момент проведения инвентаризации.
Правомерен ли такой подход?
Неправомерен.
При проведении инвентаризации |*| наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета (ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон). Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно в т.ч. перед составлением годовой отчетности.
* Информация о налоговых и бухгалтерских последствиях недостач при инвентаризации
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризацию основных средств следует проводить не ранее 1 ноября (п. 8 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180).
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации включается в учетную политику (п. 4 ст. 9 Закона).
Если организация оговорила в учетной политике проводить инвентаризацию основных средств на 1 ноября 2016 г., то она должна провести инвентаризацию оборудования на эту дату.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет опись согласно приложению 6 к Инструкции № 180 (п. 35 Инструкции № 180).
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации (п. 40 Инструкции № 180).
По оборудованию организации, находящемуся в ремонте, следовало провести инвентаризацию либо до момента его временного выбытия, либо после проведения основной инвентаризации. Указывать данное оборудование в инвентаризационной описи на 1 ноября 2016 г. неправомерно, поскольку оно отсутствовало в организации на момент проведения инвентаризации.
