Заказчик передал подрядчику для переработки сырье и материалы.
Должна ли проводиться инвентаризация сырья и материалов и если да, кто ее проводит?
Фактически инвентаризацию проводит подрядчик, но результаты инвентаризации отражают обе стороны.
Сырье, материалы, переданные в переработку, подлежат инвентаризации |*| наравне с иными активами организации (п. 2 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180). Фактически ее проводит подрядчик.
Заказчик в описях на оборотные активы, переданные в переработку другой организации, указывает наименование перерабатывающей организации, активы, а также количество, стоимость по данным учета, дату их передачи в переработку. Фактическое наличие заполняется на основании данных, представляемых подрядчиком.
Результаты инвентаризации отражают в учете как заказчика, так и подрядчика. В случае выявления при проведении инвентаризации недостачи сырья, переданного в переработку, устанавливаются причины и виновные лица. Заказчик для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи сырья и материалов, выявленным в процессе заготовления, хранения и реализации, использует счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».
Если недостача возникла в результате естественной убыли (утруска, усушка и т.д.), суммы недостач и потерь от порчи имущества, выявленные при хранении, списывают в затраты на производство в пределах установленных норм убыли.
С 2019 г. в отношении недостач руководствуйтесь следующим. К затратам, учитываемым при налогообложении, относятся:
– затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав;
– нормируемые затраты (часть вторая п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Республики Беларусь).
К нормируемым затратам относятся потери от недостачи и (или) порчи при хранении, транспортировке и (или) реализации товаров, запасов в пределах норм естественной убыли, а также норм потерь (боя), установленных законодательством, а при их отсутствии – в пределах норм, установленных руководителем. При отсутствии установленных норм такие недостачи и (или) порча товаров признаются сверхнормативными.
Справочно: по указанному вопросу даны разъяснения в п. 3 письма МНС Республики Беларусь от 22.02.2019 № 2-2-10/00460 «О нормируемых затратах».
Если недостача (порча) сырья и материалов допущена по вине подрядчика, стоимость утраченного (испорченного) имущества возмещается заказчику с отражением суммы претензии на субсчете 76-3 «Расчеты по претензиям».