Как долго хранить документы по перенесенным убыткам?
Дмитрий Иванович, аудитор:
– Сроки хранения документов, после которых возможно их уничтожение, установленные постановлением № 140, необходимо применять с учетом требований иных нормативных правовых актов.
В п. 7 ст. 141-1 НК предусмотрено, что организация обязана хранить документы (договоры, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета), подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда она уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.
При этом документы можно уничтожить после истечения сроков хранения при условии завершения налоговым органом проверки налога на прибыль за период, в течение которого белорусская организация уменьшала налоговую базу на сумму убытка (суммы убытков).
Наталья Александровна, главный бухгалтер:
– Считаю, что хранение документации о подтверждении убытков прошлых лет должно быть постоянным, пока списывается убыток в уменьшение налоговой базы и еще 3 года после проверки исчисления налога на прибыль. Цена вопроса – доначисление налога на прибыль, пени и штрафов.
Виктория Викторовна, главный бухгалтер:
– Документы хранить буду, хотя никогда не думала, что придется хранить старые документы после проверки так долго. Поскольку вопрос касается прибыли, то ничего и выбросить нельзя: ни актов, ни путевых, ни авансовых отчетов. А может, можно сдать в архив? Буду узнавать.
