Можно ли подтвердить недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации
Ситуация 1
Работник принят в организацию9 сентября 2013 г. Ранее он жил и работал на территории Российской Федерации. Обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ за него уплачиваются начиная с 9 сентября 2013 г. Он представил листок нетрудоспособности на период с 16 декабря 2013 г. по 20 января 2014 г.
В каком размере назначить пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, назначается в минимальном размере (п. 17 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 июня 2013 г. № 569 (далее – Положение)).
Лицам, за которых обязательные страховые взносы уплачивались не менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности, пособие назначают исходя из заработка в порядке, установленном пп. 21–24 Положения.
Справочно: размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период). При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие.
Работникам (кроме лиц, за которых обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, и лиц, не имеющих в расчетном периоде заработка или имеющих заработок менее чем за календарный месяц), отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяется за фактически отработанное время (п. 21 Положения).
Для установления права на пособия по временной нетрудоспособности и материнству (к пособиям по материнству относится в т.ч. пособие по беременности и родам), а также определения их размера полностью учитывают страховой (трудовой) стаж, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих договаривающихся сторон, кроме случаев, когда периоды этого стажа совпадают по времени их приобретения (ст. 7 Договора между Республикой Беларусь и Российской Федерацией о сотрудничестве в области социального обеспечения от 24.01.2006, далее – Договор).
Для суммирования периодов страхового (трудового) стажа, предусмотренного ст. 7 Договора, в целях предоставления пособий по временной нетрудоспособности и материнству компетентный орган (организация) или работодатель договаривающейся стороны, на территории которой осуществляется работа (трудовая деятельность), может запрашивать у компетентного органа (организации) другой договаривающейся стороны подтверждение периодов страхового (трудового) стажа, приобретенных в соответствии с законодательством этой договаривающейся стороны, сведениями о которых располагает компетентный орган (организация) (ст. 4 Соглашения между Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерством здравоохранения Республики Беларусь, Министерством финансов Республики Беларусь и Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации о применении Договора между Республикой Беларусь и Российской Федерацией о сотрудничестве в области социального обеспечения от 24.01.2006 (далее – Соглашение)). Ответ на запрос оформляется в виде справки о страховом (трудовом) стаже согласно приложению 2 к Соглашению.
Важно! При необходимости подтверждения недостающих периодов уплаты обязательных страховых взносов для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам лицам, за которых до приема на работу на территории Республики Беларусь обязательные страховые взносы уплачивались в Фонд социального страхования Российской Федерации (в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ уплата обязательных страховых взносов не производилась), плательщикам обязательных страховых взносов, назначающим пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, следует обращаться в компетентные органы по вопросам уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование в Российской Федерации – Фонд социального страхования Российской Федерации и его территориальные органы.
Таким образом, плательщику обязательных страховых взносов, назначающему работнику пособие по временной нетрудоспособности, следует обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации по месту нахождения организации, в которой работал сотрудник, для подтверждения периода уплаты страховых взносов. Вопрос о размере пособия по временной нетрудоспособности решается на основании ответа на этот запрос. Если до возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности (16 декабря 2013 г.) страховые взносы за работника уплачивались не менее чем за 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности назначается из среднедневного заработка за период с 9 сентября по 30 ноября 2013 г., если менее – в минимальном размере.
Как определить среднедневной заработок, если в расчетном периоде произошло слияние организаций
Ситуация 2
Работник организации представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 3 по 11 февраля 2014 г. Организация, где он работает, образовалась путем слияния с 1 января 2013 г. 2 организаций. До реорганизации он работал в одной из этих организаций.
Как определить среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют согласно пп. 21, 22, 24 Положения.
Если в расчетном периоде произошла реорганизация плательщика обязательных страховых взносов, при исчислении пособия по временной нетрудоспособности правопреемником среднедневной заработок следует определять с учетом заработка за период работы до указанных изменений на основании сведений о заработке, истребуемых плательщиком обязательных страховых взносов, назначающим пособие (если их не имеется).
В рассматриваемом случае пособие по временной нетрудоспособности назначайте из среднедневного заработка, определяемого за период с 1 августа 2013 г. по 31 января 2014 г. с применением пп. 22 и 24 Положения.
Если работник имеет основное место работы и по совместительству, то пособие назначайте по каждому месту работы отдельно
Ситуация 3
Работница работала в организации по трудовому договору на ставку и по двум трудовым договорам по совместительству на 0,25 ставки. С 14 октября 2013 г. она уволена с работы по совместительству. С 16 декабря 2013 г. работница снова принята на работу по трудовому договору по совместительству на 0,5 ставки в эту же организацию. Она представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком на период с 3 по 11 февраля 2014 г.
Как исчислить пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности назначают по каждому месту работы (п. 31 Положения).
Если на день возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности работник работает по двум трудовым договорам (имеет основное место работы и по совместительству), пособие по временной нетрудоспособности следует назначать по каждому месту работы отдельно.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности по каждому месту работы определяйте из заработка за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие, в порядке, установленном пп. 21–24 Положения. Работникам, кроме указанных в части первой п. 17 и части первой п. 23 Положения, отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности следует определять за фактически отработанное время.
Размер среднедневного заработка определяйте делением суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности*, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
________________________
* В заработок для исчисления пособий работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработную плату, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в этом месяце работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособий учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включайте периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
По месту работы по совместительству размер среднедневного заработка определяйте исходя из заработка за время работы по трудовому договору по совместительству, в период которого возникло право на пособие.
Учитывая изложенное, пособие по временной нетрудоспособности по основному месту работы исчисляйте из среднедневного заработка за период с 1 августа 2013 г. по 31 января 2014 г., а по месту работы по совместительству – из среднедневного заработка, определяемого из заработка за период работы по совместительству на 0,5 ставки с 16 декабря 2013 г. по 31 января 2014 г.
Влияет ли смена места работы в расчетном периоде на расчет пособия по беременности и родам?
Ситуация 4
Работница работала в организации "А" с 1 февраля 2011 г. по 31 октября 2013 г. по трудовым договорам на ставку и по совместительству на 0,5 ставки. С 31 октября 2013 г. она уволена с работы по этим трудовым договорам и с 1 ноября 2013 г. принята на работу в организацию "Б" на ставку и по совместительству на 0,25 ставки. Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 6 февраля по 11 июня 2014 г.
Каков порядок его исчисления?
Пособие по основному месту работы исчисляется с учетом заработка на ставку в предыдущей организации, а по совместительству – только по последнему месту работы.
Пособие по беременности и родам назначают по каждому месту работы (п. 31 Положения).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (п. 21 Положения).
Справку о размере заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, представляет лицо, обратившееся за пособием. Она оформляется с учетом норм пп. 22 и 24 Положения.
До представления справки о размере заработной платы пособие по беременности и родам по желанию лица, обратившегося за пособием, может быть исчислено исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие. При этом периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, не исключают из количества календарных дней, на которые делится заработок.
Работникам, кроме лиц, указанных в части первой п. 17 и части первой п. 23 Положения, отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам определяют за фактически отработанное время. При этом заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывают в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.
При определении среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам по основному месту работы в расчет принимайте заработок за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, согласно трудовой книжке, кроме работы по совместительству.
Важно! Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам по месту работы по совместительству определяйте за расчетный период исходя из заработка за время работы по трудовому договору по совместительству, в период которого возникло право на пособия.
В связи с изложенным пособие по беременности и родам по основному месту работы в организации "Б" исчисляйте из среднедневного заработка, определенного из суммы заработка за работу на ставку в организации "А" за период с 1 августа по 31 октября 2013 г. и заработка за работу на ставку в организации "Б" за период с 1 ноября 2013 г. по 31 января 2014 г.
По месту работы по совместительству в организации "Б" пособие по беременности и родам исчисляйте из среднедневного заработка, определенного исходя из заработка по этому месту работы за период с 1 ноября 2013 г. по 31 января 2014 г. На основании п. 21 Положения заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый календарный месяц данного периода учитывайте в размере, не превышающем 0,25 величины средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.
Ежемесячную доплату к заработной плате на профессиональное пенсионное страхование не включайте в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности
Ситуация 5
В организации имеет место выплата доплаты к заработной плате "на профессиональное пенсионное страхование" и премии за выполнение особо важных производственных заданий.
Включаются ли в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности ежемесячная доплата к заработной плате, установленная Указом Президента РБ от 25.09.2013 № 441 "О некоторых вопросах профессионального пенсионного страхования и пенсионного обеспечения" (далее – Указ № 441), и премия за выполнение особо важных производственных заданий, которая предусмотрена Положением о премировании работников организации?
Важно! Ежемесячная доплата к заработной плате, установленная Указом № 441, не относится к видам оплаты труда. Не включайте ее в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
Премию за выполнение особо важных производственных заданий, предусмотренную Положением о премировании работников организации (если периодичность ее выплаты в данной организации составляет более 1 раза в календарном году), включайте в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном частью третьей п. 24 Положения.
От редакции:
Более подробно о порядке назначения и выплаты доплат к заработной плате, установленных Указом № 441, см. в публикации В. Ковалькова "Предоставлены дополнительные пенсионные гарантии отдельным категориям работников" ("ГБ", 2013, № 43, с. 16–20).
Д-т 20, 23 и др. – К-т 70
– начислена доплата к заработной плате работников, имеющих право на профессиональное пенсионное страхование;
либо
Д-т 20, 23 и др. – К-т 69
– начислены взносы по профессиональному пенсионному страхованию.
Д-т 20, 23 и др. – К-т 70
– начислена премия за выполнение особо важных производственных заданий*.
____________________________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.
