Возмещение работнику суточных
При направлении работника в командировку наниматель обязан выдать ему аванс на командировочные расходы.
1. Каким образом определяется сумма выдаваемых суточных работнику, направляемому в служебную командировку?
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ст. 93 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Именно этот документ является основополагающим при определении суммы выдаваемого работнику аванса, в т.ч. суточных.
Так, днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки.
Например, работник, в соответствии с приказом направляется в командировку с 26 февраля 2020 г. Отправление транспортного средства (поезда) – 26.02.2020 в 23:10. Этот день считается первым днем командировки и работнику за этот день выплачиваются суточные.
Отметим, что время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке.
Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет расходов на служебную командировку в виде суточных, рассчитывается с учетом количества суток по приказу нанимателя и размеров возмещения расходов согласно приложениям 1 и 2 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
2. В каких случаях командированному работнику за границу не выплачиваются суточные?
Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определены Положением № 176 |*|.
Суточные работнику, направленному в служебную командировку за границу, возмещаются за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, в размерах, установленных приложением 2 к Положению № 176 (п. 20 Положения № 176).
Согласно части второй п. 20 Положения № 176 в случае обеспечения направляющей и (или) принимающей стороной командированного работника 3-разовым питанием, включая завтраки, и транспортом в пределах места командировки направляющая сторона возмещение суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути.
Возмещение суточных также не производится, если по условиям командирования место проведения мероприятия совпадает с местом проживания (гостиница) командированного работника (передвижения в пределах места командировки не требуется) и работник обеспечен 3-разовым питанием направляющей и (или) принимающей стороной.
Следовательно, работникам, направленным в служебную командировку, в случае необеспечения их в совокупности 3-разовым питанием и транспортом в пределах места командирования либо только 3-разовым питанием при отсутствии необходимости передвижения в пределах места командировки направляющая сторона должна производить за указанные дни выплату суточных в размерах, установленных приложением 2 к Положению № 176, для страны командирования.
Дополнительная гарантия по командировке
По требованию нанимателя работник (с его согласия) выезжает в служебную командировку или возвращается из нее в свой выходной день.
Может ли работник рассчитывать на компенсацию за потраченные выходные дни?
Да, может.
Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник. Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст. 69 ТК, которой предусмотрено следующее.
За каждый час работы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:
1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов.
За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.
Условием для привлечения работника к работе в выходной день является выполнение работником должностных обязанностей. Круг должностных обязанностей, которые выполняет конкретный работник, определяется трудовым договором (контрактом).
Если наниматель обязывает работника выбыть в служебную командировку либо прибыть из служебной командировки в его выходной день, то наниматель по желанию работника предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в служебной командировке (ст. 137 ТК).
Для компенсации работнику потраченных выходных дней не требуется, чтобы он в эти дни осуществлял свою трудовую функцию или выполнял порученное служебное задание. Достаточно того, что работник в выходной день следовал к месту командировки или обратно.
Если согласно приказу нанимателя о направлении в служебную командировку работник выезжает к месту командирования либо возвращается к месту постоянной работы в свои выходные дни, то с учетом норм ст. 95 ТК за эти дни работнику возмещаются все произведенные им командировочные расходы, в т.ч. и суточные |*|.
Задержка в пути следования в зарубежную командировку
При следовании к месту зарубежной командировки у работника произошла вынужденная задержка в пути.
Какие расходы могут быть возмещены работнику в таком случае?
В случае временной остановки в пути следования в командировку работнику производится возмещение суточных в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176 для страны, в которую работник направлен в командировку (п. 20 Положения № 176).
Что касается возмещения расходов по найму жилого помещения при временной остановке в пути, то такая оплата допускается только посредством корпоративной дебетовой карточки. Оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения, в т.ч. при временной остановке в пути (п. 17 Положения № 176).
Таким образом, при временной остановке в пути оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения возможна только посредством выданной корпоративной дебетовой карточки в пределах размеров, установленных в приложении 2 к Положению № 176. В данном случае оплата расходов по найму жилого помещения будет производиться по их фактической сумме по месту временной остановки в пути в пределах размеров, установленных в приложении 2 к Положению № 176.
Корпоративную карточку выдали, а деньги с нее в командировке не списаны
В соответствии с приказом нанимателя работник направляется в командировку в Брест с 24 февраля 2020 г. Работнику выдана корпоративная дебетовая карточка в белорусских рублях на обеспечение командировочных расходов (для оплаты расходов по найму жилого помещения).
По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет, в котором расходы по найму жилого помещения отражены в установленных в приложении 1 к Положению № 176 размерах (по 50 руб. за ночь). Работник представил письменное объяснение о причинах отсутствия движения средств по счету, в т.ч. не представил подтверждающих документов по найму жилого помещения.
Вправе ли наниматель принять к возмещению расходы по найму жилого помещения в установленных в приложении 1 к Положению № 176 размерах?
Нет.
Согласно п. 17 Положения № 176 оплата расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения, в т.ч. при временной остановке в пути.
Таким образом, расходы по найму жилого помещения независимо от того, воспользовался ли командированный работник перечисленными на корпоративную дебетовую карточку денежными средствами либо по тем или иным причинам оплата жилого помещения была произведена иным способом, следует возмещать по фактическим расходам в пределах норм, установленных Положением № 176.
При этом в случае отсутствия подтверждающих документов либо отсутствия расходования средств с корпоративной дебетовой карточки расходы по найму жилого помещения командированному работнику не возмещаются.
В случае отсутствия у командированного работника корпоративной дебетовой карточки, в т.ч. при невыполнении иных условий, указанных в п. 17 Положения № 176, возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется в порядке, определенном в п. 16 Положения № 176.
Возмещение расходов по проезду
Работник направляется в многодневную командировку с ежедневным возвращением к месту жительства. Документы, подтверждающие расходы по проезду, по возвращении из командировки им не представлены.
В каком размере возмещаются расходы по проезду работнику?
В размере 0,2 базовой величины.
Командированным работникам возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно по фактической стоимости проездных документов (билетов) при представлении ими подтверждающих документов (пп. 9, 10 Положения № 176).
С учетом этого при возмещении расходов по проезду к месту командировки и обратно требуется представление подтверждающих документов |*|.
При отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, за исключением случаев, указанных в п. 12 и гл. 7 Положения № 176 (п. 13 Положения № 176).
Таким образом, максимальный размер возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно (в случае отсутствия проездных документов (билетов)) составляет 0,2 базовой величины (0,1 × 2).
Вместе с тем, если командированный работник представит подтверждающие документы по ежедневному проезду, то расходы будут возмещены по фактической стоимости.
