Начало см. в "ГБ", 2014, № 17, с. 9–12.
За работника обязательные страховые взносы уплачивались более 6 месяцев. Его заработная плата состоит из оклада и премии, которую начисляют ежемесячно в процентах к окладу. Работник представил листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи с освобождением от работы за период с 6 по 14 февраля 2014 г. (9 календарных дней).
Работник находился в трудовом отпуске с 9 по 27 сентября 2013 г. (19 календарных дней), в октябре 2013 г. – в отпуске без сохранения заработной платы с 1 по 4 октября (4 календарных дня), в декабре 2013 г. – в трудовом отпуске со 2 по 13 декабря (12 календарных дней) и был временно нетрудоспособен с 17 по 30 декабря (14 календарных дней), в январе 2014 г. – находился в отпуске без сохранения заработной платы с 8 по 16 января (9 календарных дней).
Начисленная заработная плата за 6 месяцев, предшествующих месяцу временной нетрудоспособности, представлена в таблице.
Как включить премии в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и произвести расчет пособия?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
Размер среднедневного заработка рассчитывают путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считают месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляют заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, то премии и иные выплаты при исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце.
Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка согласно части второй п. 22 Положения, а также выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с временной нетрудоспособностью, в заработок для исчисления пособия не включают.
Заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляют обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством (п. 24 Положения).
В приведенной ситуации для исчисления среднедневного заработка заработную плату (оклад) следует включить в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в начисленной сумме – 16 494 119 руб.
Ежемесячную премию в расчетном периоде надо включить в заработок для исчисления пособия пропорционально отработанному времени в месяце выплаты в сумме 4 152 447 руб. (1 293 289 руб. (август 2013 г.) + 369 511 руб. / 21 рабочий день × 6 рабочих дней (сентябрь 2013 г.) + 1 068 369 руб. / 23 рабочих дня × 19 рабочих дней (октябрь 2013 г.) + 1 293 289 руб. (ноябрь 2013 г.) + 61 585 руб. / 21 рабочий день × 1 рабочий день (декабрь 2013 г.) + 862 193 руб. / 21 рабочий день × 14 рабочих дней (январь 2014 г.)).
При исчислении среднедневного заработка периоды освобождения от работы в связи с трудовым отпуском, отпуском без сохранения заработной платы и в связи с временной нетрудоспособностью исключают из количества дней, на которые делится заработок: 184 – 58 = 126 календарных дней.
Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит 163 862 руб. ((16 494 119 руб. + 4 152 447 руб.) / 126 календарных дней).
Сотрудница с 1 октября 2012 г. по 10 марта 2014 г. работала по трудовому договору, заключенному на время отпуска другой работницы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Сотрудница уволена в связи с выходом на работу этой другой работницы 10 марта 2014 г., затем с 11 марта по 30 апреля 2014 г. она работала в этой организации по гражданско-правовому договору. Вознаграждение за период работы с 11 по 31 марта 2014 г. в сумме 889 000 руб. выплачено ей 10 апреля 2014 г., и с этого вознаграждения уплачены обязательные страховые взносы в ФСЗН. После эта сотрудница представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с освобождением от работы с 11 апреля по 14 августа 2014 г. (126 календарных дней).
Как исчислить пособие по беременности и родам?
Во-первых, следует определить, имеет ли сотрудница право на пособие по беременности и родам в приведенной ситуации.
Право на пособие по беременности и родам имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование (подп. 2.2 п. 2 Положения).
Поскольку случай беременности и родов у сотрудницы наступил в период выполнения работ по гражданско-правовому договору, она имеет право на пособие по беременности и родам.
Во-вторых, определим, уплачивались ли за сотрудницу обязательные страховые взносы не менее чем за 6 месяцев. Если это условие выполнено, следует перейти к порядку исчисления пособия по беременности и родам.
Лицам, выполняющим работы по гражданско-правовому договору, пособия по беременности и родам исчисляют из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН, выплаченного по этому договору до возникновения права на пособия.
Если до возникновения права на пособия вознаграждение по гражданско-правовому договору не выплачено, пособия исчисляют из размера среднедневного первого вознаграждения по данному договору, выплаченного после возникновения права на пособия (п. 27 Положения).
Днем возникновения права на пособие по беременности и родам является первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами (п. 4 Положения).
В нашем случае вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачено 10 апреля 2014 г. – до дня возникновения права на пособие (11 апреля 2014 г.) и с этого вознаграждения уплачены обязательные страховые взносы.
Размер среднедневного вознаграждения для исчисления пособий определяют путем деления суммы вознаграждения на число календарных дней периода выполнения работ по гражданско-правовому договору, за который выплачено вознаграждение.
Пособия исчисляют за календарные дни в размерах, установленных в пп. 16–19 Положения.
Таким образом, исчисленный размер пособия по беременности и родам составит 5 334 000 руб. (889 000 руб. / 21 календарный день (период выполнения работ с 11 по 31 марта 2014 г. согласно акту выполненных работ) × 126 календарных дней (период освобождения от работы в связи с беременностью и родами)).
Размер пособия по беременности и родам не должен превышать суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в бюджет ФСЗН с вознаграждения, из которого исчислялось пособие. При этом если исчисленный размер пособия по беременности и родам составляет менее минимального размера, то пособие назначают в минимальном размере.
Напомним, что минимальный размер пособий в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
Минимальный размер пособий за неполный месяц определяют в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия, указанного в части четвертой п. 16 Положения, на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (п. 16 Положения).
В приведенной ситуации максимальный размер пособия по беременности и родам составит 311 150 руб. (889 000 руб. × 35 %).
Минимальный размер пособия по беременности и родам за период с 11 апреля по 14 августа 2014 г. составит 2 322 853 руб.:
– за апрель 2014 г. – 376 023 руб. (564 035 руб. / 30 календарных дней × 20 календарных дней);
– май – 564 035 руб.;
– июнь – 564 035 руб.;
– июль – 564 035 руб.;
– август – 254 725 руб. (564 035 руб. / 31 календарный день × 14 календарных дней).
Учитывая, что минимальный размер пособия по беременности и родам (2 322 853 руб.) оказался выше размера пособия, исчисленного в соответствии с п. 26 Положения (311 150 руб.), пособие по беременности и родам следует назначить работнице в минимальном размере.
В дальнейшем в случае увеличения бюджета прожиточного минимума следует произвести перерасчет пособия по беременности и родам.
Работница организации находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, который оформлен по 11 апреля 2014 г. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с освобождением от работы с 5 февраля по 10 июня 2014 г.
Как исчислить пособие по беременности и родам?
Вначале следует определить, уплачивались ли обязательные страховые взносы за работницу не менее чем за 6 месяцев, так как пособие по беременности и родам лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, назначают в минимальном размере (п. 17 Положения).
Минимальный размер пособия по беременности и родам в месяц – 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам.
Минимальный размер пособия по беременности за неполный месяц определяют в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (п. 16 Положения).
Работникам, не имеющим в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособия исчисляют исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(-ого) на день возникновения права на пособия (далее – тарифная ставка (оклад)).
При исчислении пособий исходя из тарифной ставки (оклада) применяют ее (его) среднедневной размер, который определяют для каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифной ставки (оклада) на число календарных дней в данном месяце (п. 23 Положения).
Днем возникновения права на пособие по беременности и родам является первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами (п. 4 Положения).
Если за работницу обязательные страховые взносы уплачивались не менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, то пособие следует исчислить из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(-ого) на 5 февраля 2014 г. Если исчисленный размер пособия по беременности и родам окажется менее минимального размера, пособие нужно назначить в минимальном размере.
(Окончание следует.)
