Порядок изъятия из обращения банкнот определяет Нацбанк
Постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 05.09.2014 № 560 определены конечные сроки изъятия из обращения банкнот номиналом 50 руб. – до 1 июля 2016 г. Данный факт повлек необходимость прекращения выдачи банками с 1 июня 2015 г. банкнот номиналом 50 руб.субъектам хозяйствования, а с 1 июля 2015 г. – и физическим лицам.
Таким образом, чтобы иметь возможность выдачи заработной платы, пособий и других начисленных сумм работникам организации, необходимо произвести округления.
Процедура округления нормативно закреплена |*|
* Перечень документов, регулирующий порядок округления цифр в различных случаях, доступен всем на портале GB.BY
В настоящее время организации имеют право воспользоваться процедурой округления сумм заработной платы и других социальных выплат. Это закреплено в постановлении Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.07.2013 № 71 (далее – постановление № 71). В частности, в нем прописано, что округление начисленных к выплате сумм заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий и других социальных выплат необходимо производить в следующем порядке:
– до 0 руб. – если сумма 49 и ниже;
– до 100 руб. – если сумма 51 и выше.
Практика применения норм постановления № 71 вызывала определенные вопросы у бухгалтеров. Разъяснения по некоторым из них предлагаем вниманию читателей, однако прежде напомним 2 важных момента.
Во-первых, ст. 7 Трудового кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З (далее – ТК) определены источники регулирования трудовых и связанных в ними отношений, кроме ТК и других актов законодательства о труде. К ним относятся коллективные договоры, соглашения и иные локальные нормативные правовые акты, заключенные и принятые в соответствии с законодательством, а также трудовые договоры. Статьями 73–75 ТК определены сроки, формы (денежная, натуральная и смешанная) и место выплаты заработной платы. Порядок округления сумм, подлежащих выплате работнику после произведенных удержаний (обязательные платежи, а также удержания по заявлению работника) из начисленной заработной платы, ТК не оговорен. Вместе с тем Минтруда и соцзащиты в пределах своей компетенции наделено правом определения порядка округления сумм начисленной к выплате заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий и других социальных выплат (подп. 6.133 п. 6 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.10.2001 № 1589).
Во-вторых, уплата налогов, сборов (пошлин), пеней и штрафов наличными денежными средствами производится плательщиками с округлением сумм:
– до 0 руб. – если сумма до 25 руб.;
– до 50 руб. – если сумма от 25 руб. включительно до 75 руб.;
– до 100 руб. – если сумма свыше 75 руб. включительно (подп. 1.1 п. 1 постановления МНС Республики Беларусь от 18.02.2003 № 13, с учетом изменений от 03.04.2013 № 9). Инспекции МНС ведут учет поступивших налогов, сборов (пошлин), пеней и штрафов, уплаченных наличными денежными средствами, с учетом указанного выше порядка округления.
Следовательно, можно считать, что округление сумм по начисляемой заработной плате следует производить после выполнения всех удержаний, т.е. по суммам, причитающимся к выплате, в порядке, определенном Минтруда и соцзащиты. Наниматель не вправе округлять начисленные к выплате суммы заработной платы работникам, например, до 1 000 руб.
Пример 1. Расчет суммы к выдаче с учетом округления
Работнику за май 2015 г. начислена заработная плата в размере 4 500 867 руб. Из данной суммы удержано (условно) подоходного налога 585 113 руб. и взносы в Фонд социальной защиты населения в сумме 45 009 руб. К выплате причитается 3 870 745 руб., а с учетом округления – 3 870 700 руб.
Подлежат ли округлению суммы заработка работника, перечисляемые на картсчета?
Если организация выдает заработную плату своим работникам через кассу наличными деньгами, то следует выполнять округление сумм, подлежащих выплате. При перечислении заработной платы на карт-счета работников выполнять такую процедуру нет необходимости |*|.
* Комментарий, касающийся процедуры округления сумм в связи с изъятием из обращения купюр достоинством 20 руб., доступен всем на портале GB.BY
Подлежат ли "отдельному" округлению суммы назначаемых плательщиком пособий, выплата которых производится за счет средств Фонда социальной защиты населения?
Да, подлежат. Например, размеры пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, пособий в связи с рождением ребенка, на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет установлены в определенной зависимости от наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда и соцзащиты, за 2 последних квартала (ст. 10, 11, 14 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей", абз. 3 подп. 1.1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 09.12.2014 № 572 "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, воспитывающих детей").
Размер пособий по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет определяется исходя из среднемесячной заработной платы работников в республике за определенный квартал (ст. 13 Закона № 7-З).
Начисленные к выплате суммы пособий округляются в следующем порядке:
– до 0 руб. – если сумма 49 и ниже;
– до 100 руб. – если сумма 51 и выше (п. 1 постановления № 71).
Важно! Пособие по временной нетрудоспособности округляется после удержания подоходного налога. Ключевым словом при этом является "к выплате".
Пример 2. При назначении пособий возникает необходимость в округлении сумм, причитающихся к выплате
В июне 2015 г. работнику назначается пособие по временной нетрудоспособности за 4 календарных дня с учетом среднедневного заработка в сумме 186 108 руб. Размер пособия – 595 546 руб. (186 108 руб. × 80 / 100 × 4 дня). Заработная плата за остальные дни июля к выплате составила 3 489 879 руб. После произведенных удержаний подоходного налога (в т.ч. и с сумм по больничному) и 1 % в ФСЗН общая сумма, причитающаяся к выплате работнику, равна 3 554 320 руб., а с учетом округления –3 554 300 руб.
Порядок отражения в учете сумм округления
Так называемые суммы округления следует отражать на субсчете 90-7 счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" как прочие доходы по текущей деятельности и субсчете 90-10 как прочие расходы по текущей деятельности.
Пример 3. Порядок отражения в учете сумм округления
По расчетно-платежной ведомости за май 2015 г. сумма начисленной заработной платы составила 55 687 692 руб., сумма подоходного налога – 7 239 401 руб. (условно), удержания в размере 1 % в ФСЗН – 556 877 руб. Сумма к выдаче без округления – 47 891 414 руб., после округления – 47 891 400 руб.
В бухгалтерском учете будут иметь место следующие записи:
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 55 687 692 руб.;
Д-т 70 – К-т 68 – 7 239 401 руб.;
Д-т 70 – К-т 69 – 556 877 руб.;
Д-т 70 – К-т 50 – 47 891 400 руб.;
Д-т 70 – К-т 90-7 – 14 руб.
Важно! Округления сумм к выдаче следует производить по каждому работнику.
Округление "командировочных" сумм
Необходимость в округлении расчетных сумм возникает чаще всего по зарубежным командировкам при окончательном расчете с работником. Порядок округления указанных выплат нормативно не закреплен. Суммы возмещения командировочных расходов не следует относить ни к заработной плате, ни к социальным выплатам. Поэтому при компенсации работнику наличными денежными средствами командировочных расходов у нанимателя нет оснований руководствоваться нормами постановления № 71. В данном случае организации целесообразно разработать и закрепить в учетной политике порядок округления указанных выплат.
Пример 4. Округление сумм по командировочным расходам
В соответствии с утвержденным авансовым отчетом по командировочным расходам при окончательном расчете работнику полагается внести в кассу 268,97 евро. Курс Нацбанка на дату внесения денежных средств – 15 780 руб. за 1 евро. Работник внес в кассу 265 евро, а остальную сумму – в белорусских рублях.
В бухгалтерском учете будут иметь место следующие записи:
Д-т 50 – К-т 71 – 265 евро / 4 181 700 руб. (265 евро × 15 780 руб.)
– внесена в кассу неиспользованная сумма выданных командировочных в валюте;
Д-т 50 – К-т 71 – 62 600 руб. (3,97 евро × 15 780 евро.)
– внесены в кассу белорусские рубли эквивалентно 3,97 евро;
Д-т 90-10 – К-т 71 – 47 руб. (62 646,6 руб. – 62 600 руб.)
– списано округление по командировочным расходам |*|.
* Информация о порядке округления сумм по командировочным расходам и их списанию на счета бухгалтерского учета доступна всем на портале GB.BY
