Расходы по проезду к месту зарубежной командировки и обратно возмещаются на основании представленных работником подтверждающих документов в оригинале.
Можно ли назвать случаи, когда расходы по проезду работнику не возмещаются?
Порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно определен п. 11 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115). Указанные в нем расходы возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.) (п. 13 Инструкции № 115). То есть расходы по проезду, не подтвержденные документами, работнику не возмещаются.
Кроме того, расходы по проезду командированному работнику не возмещаются и в случаях, когда:
– организация оплатила проезд в безналичном порядке;
– был обеспечен проезд транспортом самой организации;
– работник командирован в составе группы работников и с его письменного согласия аванс на расходы по проезду был выдан другому командированному лицу путем перечисления денежных средств на корпоративную карточку для безналичной оплаты расходов по проезду за данного работника...
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 26/2018.
