Статус республиканского субботника для бухгалтера важен
Проводить субботники могут любая организация и ее работники: наведение чистоты и порядка всегда актуально. Вместе с тем для всех бухгалтеров важна дата проведения республиканского субботника, поскольку заработанные на нем средства учитываются в особом порядке.
Итак, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2018 № 276 «О проведении республиканского субботника в 2018 году» (далее – постановление № 276) определены дата проведения такого субботника, порядок аккумулирования и использования заработанных средств. С учетом этого документа бухгалтер может применять установленный Минфином Республики Беларусь порядок отражения в бухгалтерском учете средств, заработанных на субботнике, правила по включению таких сумм в средний заработок и в налогооблагаемые базы.
Субботник – дело добровольное, но документы оформить надо
Республиканский субботник проводится на добровольной основе. Он может проходить непосредственно на рабочем месте или по месту благоустройства территорий.
Какие средства подлежат перечислению? В первую очередь, это средства, заработанные в день субботника, в т.ч. на рабочем месте. Работники, деятельность которых не связана с производством продукции (выполнением работ, оказанием платных услуг), могут самостоятельно определить суммы, подлежащие перечислению.
Важно! Денежные средства, заработанные в день республиканского субботника, в т.ч. и на рабочих местах, перечисляются в объемах, определяемых работниками добровольно.
В организации целесообразно оформить:
– приказ о проведении субботника;
– заявления работников о перечислении в фонд субботника сумм заработной платы |*|.
* Информация об оформлении документов, обеспечивающих участие в субботнике
Отражаем в бухгалтерском учете средства, полученные от проведения субботника
Порядок отражения в бухгалтерском учете средств, полученных от проведения субботника, определен Инструкцией по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.06.2012 № 38 (далее – Инструкция № 38).
Рассмотрим 3 ситуации, которые могут возникнуть в процессе участия работников в республиканском субботнике:
1) субботник проведен на рабочем месте – удерживаем дневной заработок.
Дневной заработок следует определять:
– для сдельщиков – исходя из количества произведенной продукции, выполненного объема работ и установленных расценок;
– для работников с повременной оплатой труда, включая управленческий персонал, – исходя из отработанного времени и среднедневной тарифной ставки (оклада).
Пример 1. Организация производит промышленную продукцию
Работник с повременной оплатой труда принял участие в республиканском субботнике. В фонд субботника перечисляется его дневной заработок. Оклад работника – 750 руб. За день субботника ему следует начислить 35,71 руб. (750 / 21, где 21 – количество рабочих дней в апреле 2018 г., включая день субботника).
В бухгалтерском учете нужно отразить следующие записи:
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 35,71 руб.
– на сумму начисленного за день субботника заработка;
Д-т 70 – К-т 68 – 35,71 руб.
– на сумму удержаний в фонд субботника, определяемых на основании заявления работника;
2) проведение субботника совпало с рабочим днем по графику работы.
Пример 2. 21 апреля – рабочий день по графику работника
Заработок работника, для которого 21 апреля являлся рабочим днем, за апрель составил 680 руб. По графику его работы в апреле 20 рабочих дней. С согласия работника удерживается дневной заработок – 34,00 руб. (680 / 20).
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 34,00 руб.
– на сумму начисленного за день субботника заработка;
Д-т 70 – К-т 68 – 34,00 руб.
– на сумму удержаний, определяемых на основании заявления работника;
3) в день субботника выполнялись работы по благоустройству территории.
При выполнении работ по благоустройству территории денежные средства не зарабатываются. В таком случае многие организации по решению коллективов работников этих организаций денежные средства перечисляют в размерах, определяемых добровольно самими коллективами.
На основании заявлений работников, деятельность которых не связана с производством продукции, оказанием услуг, может быть удержана сумма из заработной платы с последующим перечислением на счета исполкомов по аккумулированию средств субботника.
Пример 3. Удержание сумм из зарплаты
Работники торгового центра приняли участие в проведении субботника (благоустройство территории). По их заявлениям из заработной платы за апрель удержаны суммы в размере 20 руб. (у каждого работника). Всего 300 руб.
В учете бухгалтер составит корреспонденцию:
Д-т 70 – К-т 68 – 300 руб.
– на сумму удержаний из заработной платы за апрель в размере среднедневного заработка.
В данном случае тарифную ставку (оклад) работника делим на количество рабочих дней апреля (без учета дня субботника).
Перечисление денежных средств по назначению
Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения субботника, в объемах, определяемых работниками в добровольном порядке, перечисляются в районные и городские исполнительные комитеты (п. 3 постановления № 276).
В бухгалтерском учете на перечисляемые суммы составьте запись (п. 4 Инструкции № 38):
Д-т 68 – К-т 51.
Если в организации работники приняли решение о сборе наличных денежных средств и перечислении их в счет республиканского субботника, то в учете составляются записи:
Д-т 50 – К-т 68
– на сумму внесенных в кассу наличных денежных средств работниками организации;
Д-т 51 – К-т 50
– зачислены денежные средства на текущий (расчетный) счет организации;
Д-т 68 – К-т 51
– отражены перечисляемые суммы.
Важно! Нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканских субботниках, влечет наложение штрафа в размере до 40 базовых величин. Такая норма предусмотрена ст. 11.67 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях |*|.
* Информация об учете заработанных на субботнике средств и расчете доплаты до МЗП
Не забываем, что в первый рабочий день после проведения республиканского субботника в отдел статистики в районе (городе) или главное статистическое управление области (г. Минска) представляется информация о результатах проведения субботника (по форме согласно приложению к постановлению № 276).
