Обязательство арендодателя передать имущество арендатору считается исполненным только после того, как имущество предоставлено во владение и пользование (т.е. сотрудникам арендатора предоставлен доступ в здание или сооружение и переданы ключи от него) и стороны подписали передаточный акт. Однако при подписании акта отразите в нем все важные для вас моменты.
На что следует обратить внимание при подписании акта приема-передачи?
1. Адрес и площадь передаваемого помещения в акте должны совпадать с информацией об объекте аренды, изложенной в тексте договора и в его правоустанавливающих документах.
В противном случае у арендодателя могут возникнуть трудности с доказыванием того, что он передал арендатору именно то помещение, которое указано в договоре. И как следствие окажется, что арендодатель ненадлежащим образом исполнил свои обязательства по договору. А это чревато возможными санкциями.
У арендатора (особенно при проверках) могут возникнуть вопросы о правомерности арендных платежей: ведь объект аренды невозможно точно идентифицировать.
2. Не забудьте указать состояние помещения на момент его передачи в аренду. Если помещение сдается с имуществом, в акте стоит перечислить такое имущество и его состояние.
Если арендатор вернет помещение и имущество в худшем состоянии, чем оно было первоначально передано, или повредит его, то данные из акта помогут доказать, что помещение и находящееся в нем имущество арендодатель передал арендатору в надлежащем состоянии. В последующем такой акт поможет взыскать с арендатора причиненные убытки.
В то же время точное описание состояния помещения поможет арендатору при возникновении недобросовестных претензий со стороны арендодателя.
3. Обратите внимание на все оговорки.
Дело в том, что арендодатель не отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, которые были им оговорены при заключении договора аренды, или были заранее известны арендатору, или должны были быть обнаружены арендатором при передаче имущества в аренду (п. 3 ст. 583 Гражданского кодекса). Следовательно, если арендатор примет помещение с какими-либо недостатками, не препятствующими использованию объекта аренды по назначению, то он не сможет на них ссылаться в дальнейшем.