Организация предоставляет услуги по прокату автомобилей, прицепов, велосипедов и работает по системе залогов. Залог служит гарантией добросовестного исполнения всех договорных обязательств и подлежит возврату арендатору после исполнения данных обязательств. В отдельных случаях для исполнения обязательств и возврата залога требуется более 5 суток.
Как принимать и возвращать залог через кассовое оборудование? Какие документы необходимо при этом оформлять?
Прием и возврат денежных средств производят с применением кассового оборудования.
Организации при оказании услуг и приеме залога от арендатора следует заключить договор залога. Прием денежных средств по залогу необходимо осуществлять с применением кассового оборудования, руководствуясь требованиями Положения № 924/16*.
__________________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
По мере исполнения договорных обязательств и возврата суммы залога с применением кассового оборудования с установленным СКНО на этом кассовом оборудовании необходимо выполнить операцию регистрации факта возврата денежных средств.
Справочно: действующими нормативными правовыми актами не установлена форма акта о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю), поэтому организация может самостоятельно утвердить данную форму.
Обоснуем приведенные выводы.
Требование о заключении договора о залоге при оказании услуг по прокату вытекает из пп. 1, 2 ст. 320 Гражданского кодекса Республики Беларусь. В договоре о залоге должны быть указаны предмет залога и его стоимость, существо, размер и срок исполнения обязательства, обеспечиваемого залогом, предусмотрено условие о том, у какой из сторон находится заложенное имущество.
При продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны принимать наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования |*|. Модели (модификации) этого кассового оборудования должны быть включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь (далее – Государственный реестр) (п. 3 Положения № 924/16).
* Информация о новациях в использовании кассового оборудования
Справочно: при осуществлении расчетов кассир обязан проводить суммы принятых денежных средств как в наличной, так и в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек, включая средства, принимаемые в качестве залога через кассовое оборудование (п. 17 Положения № 924/16). В подтверждение принятия указанных сумм кассир обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату оказанной услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения. При возврате наличных денежных средств кассир на кассовом оборудовании обязан выполнить операцию «возврат», предусмотренную техническими требованиями для всех типов кассового оборудования на основании государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия», введенного в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 11.06.2015 № 31.
Торговая организация использует кассовое оборудование POS-терминал «OPOZ-5000». Данная модель кассового оборудования была включена в Государственный реестр до 15 февраля 2018 г. Сроки установки СКНО у субъекта еще не наступили.
Можно ли в настоящее время использовать данное кассовое оборудование?
Можно до 1 июля 2018 г.
Срок нахождения в Государственном реестре моделей кассового оборудования POS-терминал «OPOZ-5000» с пакетами прикладных программ (позиция 2.3.15 подп. 2.3 п. 2 Государственного реестра) продлен до 1 июля 2018 г. Данная норма предусмотрена постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 12.02.2018 № 8 «О внесении изменения в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь». Продление сроков использования данного кассового оборудования позволит провести планомерную замену на кассовое оборудование, обеспечивающее установку СКНО и подключение к системе контроля кассового оборудования.
Организация планирует сдавать в аренду физическим лицам строительное оборудование с доставкой, т.е. без стационарного объекта проката.
Вправе ли организация принимать наличные денежные средства у физических лиц без использования кассового аппарата?
Вправе при определенных условиях.
Организация вправе принимать наличные денежные средства без использования кассового оборудования с одновременным оформлением документа с определенной степенью защиты, если наличные денежные средства за сданное в аренду физическим лицам строительное оборудование приняты вне постоянного места осуществления деятельности организации.
Если прием наличных денежных средств за сданное в аренду строительное оборудование от физических лиц будет происходить непосредственно по месту постоянного осуществления деятельности организации, то она обязана провести полученные суммы через кассовое оборудование и выдать платежный документ (кассовый чек).
При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечить прием наличных денежных средств в порядке, определенном законодательством (подп. 1.13 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь).
При оказании услуг организации обязаны принимать наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр.
Случаи, когда юридические лица вправе принимать наличные денежные средства при оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, оговорены в п. 31 Положения № 924/16. Это, в частности, случаи выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 31.12 п. 31 Положения № 924/16). Причем каждый факт такого приема наличных денежных средств должен быть оформлен документом с определенной степенью защиты |*|, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п. 32 Положения № 924/16).
* Дополнительная информация об учете бланков документов с определенной степенью защиты
Справочно: в настоящее время документом с определенной степенью защиты является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов. Ее форма утверждена постановлением Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34.
Организация имеет розничный торговый объект и планирует реализовывать подарочные сертификаты.
Как правильно реализовывать подарочные сертификаты и отражать последующую оплату товаров ими?
Регистрацию оплаты фиксировать на кассовом оборудовании.
При реализации подарочных сертификатов прием наличных денежных средств и осуществление расчетов с использованием банковских платежных карточек должны осуществляться с применением кассового оборудования. Покупателю необходимо выдать платежный документ, в котором указано, что продан подарочный сертификат, оплаченный соответствующим видом платежного средства (продажа за наличный или безналичный расчет по банковской платежной карточке).
При оплате товара ранее приобретенным подарочным сертификатом данную операцию можно отражать через кассовое оборудование. В платежном документе на приобретенный товар следует указать, что оплата произведена подарочным сертификатом.
Внимание! На кассовом оборудовании с установленным СКНО в систему контроля кассового оборудования поступает в электронном виде платежный документ, в котором по мере выполнения кассовой операции указывается вид платежного средства (продажа за наличный или безналичный расчет по банковской платежной карточке либо оплата другими способами безналичного расчета). С учетом изложенного на кассовом оборудовании с установленным СКНО можно выполнять кассовые операции продажи как в момент получения денежных средств при внесении авансовых платежей при реализации подарочного сертификата |*|, так и при оплате товара подарочным сертификатом.
* Дополнительная информация об операциях c подарочными сертификатами
Помимо выполнения кассовых операций по продаже за наличный и безналичный расчет по банковской платежной карточке, кассовое оборудование дополнительно может обеспечивать регистрацию оплаты другими способами безналичного расчета («Кредит», «Чек», «Сертификат» и т.п.), а также комбинированным способом оплаты (одновременно несколькими видами платежного средства или способами безналичного расчета). По результатам выполнения торговых кассовых операций на чековой ленте должны быть оформлены платежные документы, содержащие информацию о виде платежного средства.
Справочно: поле и формат представления данных в кассовом документе в электронном виде, формируемом при продаже товара (работ, услуг) на кассовом оборудовании и передаваемом в систему контроля кассового оборудования, может содержать информацию: «Итого другими способами оплаты» (оплачено чеками, сертификатами и т.п.).
Продолжение см.: «ГБ», 2018, № 21, с. 15.
