Учтите изменения в заполнении формы ПУ-3, вступившие в силу с 1 января 2013 г.
Рассмотрим, на какие моменты следует обратить внимание при сдаче формы ПУ-3 за 2013 г.
1. В форму ПУ-3 добавлена гр. "Сумма (в рублях) уплаченных страховых взносов" (начиная с отчетного периода 2013 г.), в которой отражают ежемесячную сумму уплаченных обязательных страховых взносов.
Сумму уплаченных обязательных страховых взносов указывают в месяце, за который они должны быть уплачены. К примеру, если страховые взносы за январь 2013 г. подлежат уплате в феврале, то в форме ПУ-3 страховые взносы, уплаченные за январь в феврале, должны быть отражены в январе.
Ежемесячная сумма уплаченных обязательных страховых взносов указывается при заполнении гр. "Сумма (в рублях) уплаченных страховых взносов" в размере, не превышающем соответствующую сумму начисленных обязательных страховых взносов. Сумма уплаченных страховых взносов должна быть заполнена, если в соответствующем месяце сумма начисленных страховых взносов больше нуля.
В месяцах, входящих в период осуществления трудовой и (или) иной деятельности, в которых отсутствует уплата обязательных страховых взносов, проставляют нули.
Если плательщик не имеет просроченной задолженности по платежам за отчетный период и страховые взносы за декабрь 2013 г. уплачены в январе 2014 г., то сумма уплаченных страховых взносов по всем застрахованным лицам должна быть равна сумме начисленных страховых взносов по всем застрахованным лицам.
2. Обратите внимание, что появился новый вид деятельности "ПОСОБИЕ" (период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию).
Вид деятельности "ПОСОБИЕ" заполняется для месяцев, в которых суммы выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы, суммы начисленных страховых взносов, суммы пособий по временной нетрудоспособности составляют больше нуля, а сумма уплаченных страховых взносов равна нулю.
В течение одного месяца может быть несколько строк с периодами по виду деятельности "ПОСОБИЕ", которые не должны пересекаться между собой.
По виду деятельности "ПОСОБИЕ" реквизиты "Код профессии (должности) по ОКПД", "Дополнительные сведения" не заполняют.
3. Формы ПУ-3 за отчетный период 2013 г. должны быть представлены не ранее сдачи формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденной постановлением Белстата от 05.03.2013 № 17 (в ред. от 19.09.2013 № 215).
4. Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета (далее – пачки ДПУ), содержащим формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения", должна быть обязательно представлена плательщиком страховых взносов в орган Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее – Фонд) на бумажном носителе в установленные законодательством сроки для сдачи форм ПУ-3.
Пояснительная записка к формам ПУ-3 может быть заполнена плательщиком страховых взносов и на корпоративном портале Фонда (www.portal.ssf.gov.by), но при этом необходимо дополнительно представить пояснительную записку на бумажном носителе.
После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3, и пояснительной записки к формам ПУ-3, пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию за отчетный период, должны представляться вместе с пояснительной запиской к формам ПУ-3 только в орган Фонда по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов.
5. Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется не только по истечении отчетного года, но и за текущий год в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к работодателю застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов.
Изменения, вступившие в силу с 1 января 2014 г.
Индивидуальные сведения за 2014 г. в рамках персонифицированного учета будут представляться по форме ПУ-3 в новой редакции.
В отличие от формы ПУ-3, действующей в 2013 г., сведения о начисленных обязательных страховых взносах необходимо представлять с разбивкой на суммы, начисленные работнику, и суммы, начисленные плательщиком. При этом суммы взносов, начисленных плательщиком на пенсионное и социальное страхование, следует указывать в отдельных графах. Для расшифровки сведений об уплаченных взносах предусмотрены соответствующие графы для взносов, уплаченных работником и плательщиком.
В связи с этим постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 03.09.2013 № 91 "О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159" внесены изменения и дополнения в порядок заполнения формы ПУ-3.
В нем определено, что ежемесячные суммы взносов, начисленных работнику, будут отражаться в соответствии с размером взносов на пенсионное страхование для работника (1 %). Ежемесячные суммы взносов, начисленных плательщиком, заполняют в соответствии с размером взносов на пенсионное (в общем случае – 28 %) и социальное (6 %) страхование. Суммы уплаченных взносов указывают в месяце, за который производится уплата.
Скорректирован порядок отражения размера страховых взносов. Такие данные отражают в соответствующих графах для плательщика и работника. Если размеры страховых взносов изменяются в течение отчетного периода, то строкой ниже указывают новый размер и дату, с которой произошло такое изменение.
Классификатор сведений, используемых при заполнении разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3, дополнен видом деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ".
Справочно: указанный классификатор приведен в приложении 2 к Инструкции о порядке заполнения документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159.
Данным видом деятельности обозначают период работы в текущем году, за который работодателем уплачены страховые взносы до возникновения у работника права на пособие по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, необходимый для назначения пособий. В случае погашения плательщиком недоимки представляют форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая).
