Работник организации (находится в г. Минске) со 2 по 3 декабря 2019 г. командирован в г. Витебск. По возвращении из командировки в качестве документов, подтверждающих расходы на проезд к месту командирования и обратно, работник представил справку автотранспортного предприятия, продавшего билет и осуществившего перевозку (оригиналы билетов работник потерял). Согласно указанной справке общая стоимость билетов в обе стороны составила 36 руб. Организация возместила работнику указанные расходы.
Облагаются ли подоходным налогом расходы на проезд, возмещенные работнику?
Нет, не облагаются.
При возмещении (оплате) плательщику расходов на служебные командировки как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределы освобождаются от подоходного налога фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно. При отсутствии документов, подтверждающих оплату указанных расходов, суммы такого возмещения освобождаются от подоходного налога в размерах, установленных законодательством (абз. 3 части первой подп. 1.1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 31.10.2019 № 411 «О налогообложении»).
Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определены Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
Из него следует, что при отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, если билеты не были предоставлены принимающей стороной либо он имеет право бесплатного проезда (п. 13 Положения № 176).
В рассматриваемой ситуации работник представил письменное подтверждение организации, выдавшей билет и осуществившей перевозку работника, направленного в служебную командировку, о фактически произведенных расходах этого работника на проезд.
Таким образом, с учетом наличия такого подтверждения сумма возмещения работнику расходов по проезду до места командирования в пределах фактически произведенных им расходов освобождается от подоходного налога |*|.
