Ситуация. Зарубежная командировка и расчет количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения без документов
В организации (г. Борисов) по приказу нанимателя водитель, осуществляющий международные автомобильные перевозки грузов, направляется в служебную командировку за границу в г. Гамбург (Германия) и г. Воронеж (Российская Федерация) на 11 дней со 2 по 12 октября 2017 г. на автотранспорте нанимателя.
В соответствии с заданием водитель должен 5 октября 2017 г. доставить груз № 1 из г. Борисова в г. Гамбург и выехать в Российскую Федерацию с транзитом через Республику Беларусь для доставки груза № 2 из г. Гамбурга в г. Воронеж 10 октября 2017 г.
Согласно представленным сопроводительным документам в оригинале:
– пересечение границ при выезде в командировку и возвращении обратно произошло 3 и 12 октября 2017 г.;
– при следовании транзитом через Республику Беларусь водитель прибыл в Республику Беларусь и выехал в Российскую Федерацию в течение одного дня – 8 октября 2017 г.
В данном случае возникают трудности при установлении государства, по нормам которого за определенные сутки нужно оплатить расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов. В такой ситуации необходимо руководствоваться следующим порядком возмещения суточных.
Особенности при возмещении водителю расходов по найму жилья
При возмещении водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов учитывайте следующие моменты:
1) расходы возмещаются в размере 5 % от предельной нормы возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки.
В коммерческой организации может быть принято решение об оплате расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов в размере, не превышающем 20 % от установленной нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты таких расходов устанавливает наниматель в ЛНПА;
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 44/2017.
