На приходных кассовых ордерах ставить печать организации не нужно
Напомним, что постановлением № 38 были утверждены формы таких первичных учетных документов, как:
– КО-1 «Приходный кассовый ордер»;
– КО-1в «Приходный кассовый ордер»;
– КО-2 «Расходный кассовый ордер»;
– КО-2в «Расходный кассовый ордер»;
Постановлением № 38 также была утверждена инструкция по заполнению этих документов |*|.
* Информация о том, надо ли оформлять корешок приходного кассового ордера, если уже есть чек КСА
Рассмотрим основные изменения и дополнения, внесенные Минфином в указанный документ.
1. Из названия самого постановления № 38 исключено слово «типовых», что позволяет считать кассовые первичные документы просто учетными. Закрепленный вариант терминологии соответствует норме ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»: каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом отдельные формы первичных учетных документов включены в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь (постановление от 24.03.2011 № 360). Они должны быть утверждены уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне. В перечне поименованы в числе иных приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер, их форму утверждает Минфин.
2. Постановлением № 44 установлены новые формы первичных учетных документов по оформлению кассовых операций:
– приходный кассовый ордер;
– приходный кассовый ордер (валютный);
– расходный кассовый ордер;
– расходный кассовый ордер (валютный).
В содержании самих форм отсутствует привычная для бухгалтера аббревиатура «КО-1 и КО-2», однако в Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций с учетом внесенных изменений сохранено сокращенное название документов (ордер КО-1, КО-1в, КО-2 и КО-2в).
3. Учитывая необходимость отражения при наличных расчетах денежных средств в рублях и копейках, в графе «Сумма, руб. коп.» ордеров КО-1 и КО-2 надо указывать сумму наличных денег в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой, например, 50 руб. 36 коп. (что соответствует 50,36) или 14 руб. 7 коп. (соответственно 14,07).
4. Как известно, приходные, расходные кассовые документы подписываются главным бухгалтером, а расходные еще и руководителем организации. С 1 июля 2016 г. допускается указание в строках «Главный бухгалтер», «Руководитель» подписи, инициалов и фамилии и иного лица, имеющего соответствующие полномочия.
5. При оформлении приходных кассовых ордеров ставить печать (штамп) организации на бланке документа не нужно.
Старые бланки можно использовать после 1 июля
Отметим, что старые бланки приходных, расходных кассовых документов, изготовленные до 1 июля 2016 г. (даты вступления в силу постановления № 44), являются действительными до их полного использования. С учетом этого полагаем, что в графе «Сумма, руб.» после слова «руб.» надо указать слово «коп.» вручную или с помощью технических средств.
В заключение отметим, что бланки приходного кассового ордера и приходного кассового ордера (валютный) относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты |*| (ранее – бланки строгой отчетности). Они включены в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912. Кстати, наряду с приходным кассовым ордером в данный перечень включена квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, являющаяся бланком документа с определенной степенью защиты и утверждаемая Минторгом Республики Беларусь.
* Информация о том, что надо знать о документах с определенной степенью защиты
