Организация продает другой организации машино-место.
Обязана ли она оформлять накладную формы ТН-2?
Такой обязанности у организации-продавца нет. Накладная ТН-2 может не оформляться в т.ч. при реализации, безвозмездной передаче другим организациям недвижимого имущества (п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58; далее – Инструкция № 58).
Справочно: к недвижимым вещам (недвижимое имущество, недвижимость) относятся земельные участки, участки недр, поверхностные водные объекты и все, что прочно связано с землей, т.е. объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в т.ч. леса, многолетние насаждения, капитальные строения (здания, сооружения), незавершенные законсервированные капитальные строения, изолированные помещения, машино-места (ст. 1 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
В производственной фирме выпущенная продукция передается из цеха на склад готовой продукции. Цех и склад готовой продукции находятся на одной улице, но по различным адресам. Готовая продукция доставляется на автомобильном транспорте.
Обязана ли организация выписывать на перевозку готовой продукции на склад накладную ТТН-1?
Обязана в определенном случае.
Накладные ТТН-1 или ТН-2 должны быть оформлены при внутреннем перемещении, если это перемещение осуществляется с выездом на дороги общего пользования или выходом на земли общего пользования (п. 1 Инструкции № 58). Следовательно, в случае перемещения продукции автомобильным транспортом из цеха на склад с выездом на дорогу общего пользования оформляется накладная ТТН-1. При этом не учитывается продолжительность маршрута по дороге общего пользования, а также находятся ли по разным адресам цех и склад.
Производственная организация приобретает сырье и комплектующие от поставщиков. В графе «Примечание» накладной ТТН-1 покупатель отражает стоимость транспортных услуг, оказанных сторонней организацией, которая включается в фактическую стоимость приобретенных сырья и комплектующих и отражается на счете 10 «Материалы».
Вправе ли организация-покупатель вносить в накладные дополнительную информацию?
Такое право у организации есть. Инструкция № 58 допускает вносить в накладные ТТН-1 |*|, ТН-2 и в приложения к ним дополнительную информацию, необходимую организациям (п. 2 Инструкции № 58). Место указания дополнительной информации организации определяют самостоятельно. Требование одно: она не должна препятствовать прочтению иных записей.
Таким образом, организация вправе в бланке накладной указать дополнительную информацию, не предусмотренную Инструкцией № 58. Это может быть и стоимость транспортных услуг.
* Информация об оформлении накладных при переадресовке груза доступна для подписчиков электронного «ГБ»: www.gb.by/2018-30-30
Организация приобрела у украинского продавца товары, которые реализует в последующем на экспорт. Произведены товары в Польше и ввезены белорусским покупателем из этой страны.
Какую страну необходимо указать в гр. 1 накладной ТТН-1 при отгрузке импортных товаров?
Грузоотправители при реализации и ином отчуждении товаров, ввезенных на территорию Республики Беларусь из-за ее пределов, в гр. 1 накладной ТТН-1 или гр. 1 накладной ТН-2 указывают наименование страны происхождения (производства) товара. В приведенной ситуации нужно указать страну производства товаров – Польшу.
Если информация о стране происхождения (производства) товара отсутствует, допустимо указание в гр. 1 накладной ТТН-1 или гр. 1 накладной ТН-2 наименования страны, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен (отгружен) товар (п. 2 Инструкции № 58).
Организация продала работнику на основании его заявления полностью самортизированный принтер. Стоимость принтера работник внес в кассу организации. На заявлении имеется резолюция руководителя организации о продаже принтера с указанием цены реализации.
Нужно ли в этом случае оформлять накладную ТН-2?
Нужно оформить накладную соответствующей формы. Организация оформляет накладные по форме ТТН-1 и ТН-2 для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя (п. 1 Инструкции № 58). Накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не оформляться в случаях, предусмотренных в п. 1 Инструкции № 58. Так, указанные накладные могут не оформляться при реализации товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, через розничные торговые объекты. Реализация принтера производится не через розничный торговый объект, поэтому передачу его работнику нужно оформить накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 в зависимости от способа отгрузки (автомобильным транспортом или иным способом).
Организация-продавец впервые отгружает товары, которые будут доставлены покупателю по железной дороге.
Какие сопроводительные документы нужно оформить?
Если отгрузка товарно-материальных ценностей производится иными видами транспорта (кроме автомобильного), наряду с транспортным документом (например, железнодорожной накладной) оформляется накладная ТН-2 |*|. Как правило, товарно-материальные ценности до передачи железной дороге должны каким-то образом попасть на станцию отправления. Чаще всего это происходит путем автомобильной перевозки. В этом случае на перевозку от пункта отгрузки до железнодорожной станции должна быть оформлена накладная ТТН-1. По сложившейся практике такая накладная оформляется с указанием в реквизитах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» одного и того же лица – грузоотправителя.
* Письмо Минфина и МНС Республики Беларусь от 25.06.2018 № 15-1-18/64/8-2-10/32376 «Об использовании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов» доступна всем на портале GB.BY: www.gb.by/2018-26-11
По договору поставки организация отгружает товар покупателю – резиденту Республики Беларусь. Договор псевдовалютный: цена товаров установлена в евро, а расчеты производятся в белорусских рублях.
В какой валюте продавец должен указать стоимость товаров в накладной?
В накладной в графах «Цена, руб. коп.», «Стоимость, руб. коп.», «Сумма НДС, руб. коп.», «Стоимость с НДС, руб. коп.» стоимостные показатели указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки). Если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары белорусскими рублями в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, в накладной стоимостные показатели по этим товарам указываются в белорусских рублях. При этом в строке «Всего стоимость с НДС» справочно указывается общая стоимость этих товаров в иностранной валюте, в которой установлена цена товара в договоре или исходя из которой определяется подлежащая оплате сумма белорусских рублей.
На практике приведенное требование нередко вызывает вопросы. Дело в том, что указать стоимость товаров в белорусских рублях в случае заключения договора, в котором предусмотрено осуществление расчетов за товары белорусскими рублями в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, возможно изначально правильно только в случае, когда произведена предоплата. При осуществлении последующей оплаты могут возникнуть затруднения.
Так как законодательство не устанавливает порядок определения стоимостных показателей накладной |**| в белорусских рублях в таких случаях, то этот порядок целесообразно определить в учетной политике. При этом можно рекомендовать руководствоваться правилами, установленными в Национальном стандарте бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранным валют», утвержденном постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69.
** Информация о выписке товарно-транспортных накладных (ТТН) доступна для подписчиков электронного «ГБ»: www.gb.by/2018-26-28
