Круг респондентов претерпел незначительные изменения
28 января 2013 г. – срок представления формы государственной статистической отчетности 1-мп (микро) "Отчет о финансово-хозяйственной деятельности микроорганизации" годовой периодичности (далее – форма 1-мп (микро)).
Эта форма распространяется на микроорганизации – коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год, предшествующий отчетному, до 15 человек включительно и коммерческие организации, созданные в отчетном году (за исключением созданных путем реорганизации), кроме банков и крестьянских (фермерских) хозяйств.
Круг респондентов по форме 1-мп за 2012 г. изменился. В органы государственной статистики статистическую отчетность по фор-ме 1-мп "Отчет о финансово-хозяйственной деятельности малой организации" годовой периодичности (далее – форма 1-мп) должны представить коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год, предшествующий отчетному, от 16 до 100 человек включительно. Начиная с отчета за 2012 г. форма не распространяется на банки, являющиеся малыми организациями. Срок ее представления – 11 февраля 2013 г.
Идентичные показатели в формах 1-мп и 1-мп (микро) необходимо согласовывать с годовой бухгалтерской отчетностью.
Отчеты можно представить в электронном виде или на бумажном носителе
В электронном виде отчет представляют посредством сети Интернет.
Необходимым условием представления отчета в электронном виде является наличие у организации средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия "Информационно-издательский центр по налогам и сборам".
Представление отчета в электронном виде осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещают вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию в сети Интернет на официальном сайте Белстата в рубрике "Электронная отчетность" http://www.belstat.gov.by.
Особенности заполнения отчетов рассмотрим в форме ответов на наиболее актуальные вопросы.
Организация за 2011 г. отчиталась по форме 1-мп. Средняя численность работников за 2011 г. составила 25 человек (сумма строк 2, 3 и 4 отчета). В течение 2012 г. часть работников была уволена, к концу 2012 г. средняя численность работников составила 15 человек.
Какую форму должна представить организация за 2012 г.: 1-мп или 1-мп (микро)?
Круг респондентов форм 1-мп и 1-мп (микро) определяют в соответствии со средней численностью работников по итогам годовых статистических данных за календарный год, предшествующий отчетному, соответствующей следующим критериям:
– для формы 1-мп (микро) – от 0 до 15 человек включительно;
– для формы 1-мп – от 16 до 100 человек включительно.
Так как средняя численность работников данной организации, отраженная в отчете по форме 1-мп за 2011 г., составила 25 человек, то за 2012 г. организация должна представить форму 1-мп.
Как заполняет форму 1-мп (1-мп (микро)) организация, применяющая упрощенную систему налогообложения (УСН)?
Организация, применяющая УСН и ведущая бухгалтерский учет, заполняет формы 1-мп или 1-мп (микро) на общих основаниях.
Организация, применяющая УСН и ведущая учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, заполняет форму 1-мп (1-мп (микро)) по упрощенному порядку.
В форме 1-мп не заполняются разд. VI "Основные средства и запасы" и IX "Затраты на инновации и объем отгруженной продукции (работ, услуг)".
На основании книги учета доходов и расходов заполняется разд. IV "Финансовые результаты".
Другие разделы форм организация заполняет на основании соответствующих первичных учетных документов.
Чем отличаются показатели "Среднесписочная численность работников" и "Списочная численность работников в среднем за год" в формах 1-мп и 1-мп (микро)?
Расчет показателя "Списочная численность работников в среднем за год" производят на основании списочного состава работников организации, в который включают работников, работавших по трудовому договору (контракту) и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу 1 день и более.
При исчислении среднесписочной численности работников из численности работников списочного состава исключаются следующие основные категории работников:
– не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности, за все календарные дни болезни;
– находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя;
– находящиеся в отпусках без сохранениязаработной платы в связи с получением образования в учреждениях образования в соответствии с законодательством о труде, а также для прохождения вступительных испытаний при приеме в учреждения образования для получения среднего специального, высшего и послевузовского образования;
– работники-доноры за дни сдачи крови и еекомпонентов, а также предоставленные после этого дополнительные дни отдыха.
Учитывают ли в списочной и среднесписочной численности работников организации безработных, зарегистрированных в органах по труду, занятости и социальной защите, которые направлены на общественные работы?
В формах 1-мп и 1-мп (микро) безработных, зарегистрированных в органах по труду, занятости и социальной защите, направленных на общественные работы, не учитывают в списочной численности работников организации. В среднесписочной численности работников их учитывают в том случае, если с ними заключают трудовой договор (контракт) и организация осуществляет выплату заработной платы непосредственно безработному.
Учитывают ли в среднесписочной численности работников работников-доноров за дни сдачи крови и ее компонентов, а также за предоставленные после этого дополнительные дни отдыха?
В формах 1-мп и 1-мп (микро) работников-доноров за дни сдачи крови и ее компонентов не учитывают в среднесписочной численности работников; плату работникам-донорам за дни сдачи крови и ее компонентов, за предоставляемые после этого дополнительные дни отдыха в составе фонда заработной платы также не учитывают.
Как правильно отразить данные о работнике, оформленном в пределах организации как внутренний совместитель, в разделе "Труд и заработная плата" при заполнении форм 1-мп и 1-мп (микро)?
Работника, оформленного в пределах одной организации (включая обособленные подразделения) как внутренний совместитель или принятого на работу в одной организации (включая обособленные подразделения) более чем на 1 ставку (оклад), включают в среднесписочную численность работников и списочную численность работников в среднем за год (стр. 1 и 2) как одного человека (целая единица).
В среднюю численность внешних совместителей (стр. 3) такого работника не включают.
В фонде заработной платы работников списочного и несписочного состава и внешних совместителей по стр. 5 отражают сумму заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.
С работником, состоящим в списочном составе организации, был заключен гражданско-правовой договор с этой же организацией.
Как правильно отразить данные о таком работнике в разделе "Труд и заработная плата" при заполнении форм 1-мп и 1-мп (микро)?
Работника, состоящего в списочном составе работников организации (включая обособленные подразделения) и заключившего гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации (включая обособленные подразделения), включают в среднесписочную численность работников и списочную численность работников в среднем за год (стр. 1 и 2) только один раз по месту основной работы.
В среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам (стр. 4), таких работников не включают.
Начисленную этому работнику заработную плату по трудовому и гражданско-правовому договору отражают только по стр. 5 "Фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава и внешних совместителей".
Учитывают ли в составе фонда заработной платы материальную помощь, вознаграждение работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев и по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, при заполнении стр. 5 форм 1-мп и 1-мп (микро)?
В формах 1-мп и 1-мп (микро) не учитывают в составе фонда заработной платы материальную помощь (в т.ч. и материальную помощь (компенсацию), оказываемую при рождении ребенка), вознаграждение (включая стоимость подарков к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям) работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев и по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Учитывают ли в составе фонда заработной платы единовременную материальную помощь для сезонной закупки сельскохозяйственной продукции, выплаченную организацией всем либо большинству работников?
В формах 1-мп и 1-мп (микро) в составе фонда заработной платы учитывают единовременную материальную помощь для сезонной закупки сельскохозяйственной продукции, выплаченную организацией всем либо большинству работников.
Материальную помощь, в т.ч. и для сезонной закупки сельскохозяйственной продукции, выплаченную работникам, находящимся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев и по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, не включают в фонд заработной платы.
Работник по направлению военкомата находился на медицинском обследовании. Заработная плата за период обследования ему начислялась исходя из среднего заработка.
Учитывают ли данные об этом работнике за дни медицинского обследования при заполнении государственной статистической отчетности по формам 1-мп и 1-мп (микро) в среднесписочной численности работников и в фонде заработной платы?
Работников, направленных военкоматом на медицинское обследование, не исключают из среднесписочной численности работников. Заработную плату, сохраняемую за работниками за время выполнения ими государственных, общественных обязанностей, за время нахождения в медицинских учреждениях на обследовании или медицинском осмотре, включают в состав фонда заработной платы организации.
В организации начислены суммы заработной платы (единовременные премии, вознаграждения по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет и др.) уволенным работникам.
Как правильно отражать при заполнении форм 1-мп и 1-мп (микро) суммы заработной платы, начисленные с задержкой уволенным работникам?
В формах 1-мп и 1-мп (микро) суммы заработной платы, начисленные с задержкой уволенным работникам, учитывают в составе фонда заработной платы и отражают по стр. 7 отчета как заработную плату (вознаграждение) лиц несписочного состава.
Как отражают в инвестициях в основной капитал курсовые разницы, проценты за пользование кредитами (займами) и расходы по страхованию риска невозврата кредитных средств?
В инвестициях в основной капитал проценты за пользование кредитами (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам) и курсовые разницы отражают по факту использования инвестиций – после поступления оборудования на место назначения и оприходования получателем (организацией-заказчиком) в соответствии с правилами ведения учета; при строительстве (реконструкции, модернизации) объекта – по факту выполнения строительно-монтажных работ.
Суммы уплачиваемых банку процентов за пользование кредитами и курсовые разницы, связанные с приобретением (строительством, реконструкцией, модернизацией) объекта основных средств, включают в фактически использованный объем инвестиций в основной капитал только до момента ввода объекта в эксплуатацию.
Положительные суммы курсовых разниц по приобретенным в текущем году машинам, оборудованию, транспортным средствам, не требующим установки, отражают по графе "введено в эксплуатацию основных средств" в форме 1-мп и графе (строке) "использовано инвестиций в основной капитал" с распределением по технологической структуре инвестиций и источникам финансирования для формы 1-мп. По оборудованию, требующему установки, положительные суммы курсовых разниц отражают в инвестициях в основной капитал и относят на увеличение объема незавершенного строительства.
Отрицательные суммы курсовых разниц в статистических целях не уменьшают освоенные объемы инвестиций, так как инвестиции в основной капитал учитывают в размере их фактического использования.
В объем инвестиций в основной капитал также включают возмещение организацией банку расходов по страхованию риска невозврата кредитных средств, произведенное до ввода объекта в эксплуатацию.
Расходы по страхованию риска невозврата кредитных средств распределяют по технологической структуре инвестиций в основной капитал. В случае приобретения оборудования данные расходы отражают по графе "машины, оборудование, транспортные средства, инструмент, инвентарь" формы 1-мп.
Организация приобрела объект незавершенного строительства для целей его достройки и дальнейшего использования.
Должен ли в данном случае заполняться раздел "Инвестиции в основной капитал и строительство" по формам 1-мп и 1-мп (микро)?
Стоимость приобретенного организацией объекта незавершенного строительства в инвестициях в основной капитал не отражают. В случае если в дальнейшем организация будет завершать строительство объекта и при этом выполнять функции заказчика по его строительству, в объеме инвестиций в основной капитал подлежат отражению средства, фактически использованные на завершение процесса строительства объекта.
Если же функции заказчика будет выполнять привлеченная организация, то организация-собственник объекта незавершенного строительствав части направляемых на строительство объекта средств раздел "Инвестиции в основной капитал и строительство" по форме 1-мп (за исключением гр. 20) и по форме 1-мп (микро) (за исключением стр. 50) не заполняет.
