6 (221). Транспортная организация оговорила в учетной политике проведение инвентаризации основных средств 1 декабря каждого года. При проведении инвентаризации на 1 декабря 2016 г. в инвентаризационной описи основных средств поименованы все автомобили, в т.ч. и те, которые находились в дальних рейсах за пределами Республики Беларусь и не были физически на территории организации в момент проведения инвентаризации.
Правомерен ли такой подход?
Организация допустила ошибку.
При проведении инвентаризации |*| фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета (ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон).
* Информация об особенностях проведения инвентаризации активов
Единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлен в Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).
Если организация оговорила в учетной политике проведение инвентаризации основных средств на 1 декабря 2016 г., то она должна провести ее на эту дату.
Однако в отдельных случаях из этого правила имеются исключения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет опись согласно приложению 6 к Инструкции № 180 (п. 35 Инструкции № 180).
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации (п. 40 Инструкции № 180).
В данном случае автомобили организации, находящиеся в дальних рейсах за пределами Республики Беларусь, должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия либо их следует проинвентаризировать после проведения основной инвентаризации. Указывать данные автомобили в инвентаризационной описи на 1 декабря 2016 г. неправомерно, поскольку автомобили фактически отсутствовали в организации на момент проведения инвентаризации.
