Ситуация
В бухгалтерском учете выявлена ошибка в начислении заработной платы
Бухгалтер выявил ошибку при определении оклада работника при приеме на работу. Заработная плата работнику перерассчитана за 2018 и 2019 гг. В 2018 г. работнику назначались пособия по временной нетрудоспособности.
Необходимо ли перерассчитывать пособия по временной нетрудоспособности за 2018 г.?
В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются взносы.
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения № 569 [1] и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (п. 24 Положения № 569).
Перерасчет заработной платы за месяц(-ы) расчетного периода, за который(-ые) определялся среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности |*|, влечет за собой перерасчет пособия.
* Практические рекомендации по назначению пособия по временной нетрудоспособности
Однако если речь идет о перерасчете суммы премии в сторону увеличения, то доплата премии на основании части третьей п. 24 Положения № 569 учитывается при исчислении пособия по временной нетрудоспособности в месяце, на который приходится согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Размер пособия по временной нетрудоспособности не пересматривается, если выплаченная в месяце (-ах) расчетного периода сумма премии пересчитана в сторону увеличения. А если в результате исправления ошибки, допущенной при начислении премии, учитываемой при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, сумма премии уменьшается, производится перерасчет пособия.
Излишне выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности (вследствие представления документов с заведомо недостоверными сведениями, непредставления либо несвоевременного представления сведений о наступлении обстоятельств, влияющих на право получения пособия или на его размер, а также вследствие иных переплат) подлежит возврату получателем пособия (п. 39 Положения № 569) |*|*|.
** Размер пособия в зависимости от непрерывности случая временной нетрудоспособности
Если получатель пособия по временной нетрудоспособности отказывается вернуть излишне выплаченную сумму пособия в добровольном порядке, то на основании решения комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности эта сумма удерживается ежемесячно до полного погашения задолженности из сумм пособия, заработной платы или иного дохода в размере не более 20 % от суммы пособия в месяц. При прекращении выплаты пособия, заработной платы или иного дохода оставшаяся задолженность взыскивается с получателя пособия в судебном порядке.
Пример 1
Когда сумма премии в результате перерасчета увеличилась, при перерасчете пособия она не изменяется
Работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием за период с 10 по 14 сентября 2018 г. в размере 157,28 руб. (39,32 руб. × 80 % × 5 дней). Среднедневной заработок определялся за период с 1 июля (со дня приема на работу) по 31 августа 2018 г. Оклад за июль и за август 2018 г. составлял 1 060 руб. В августе 2018 г. согласно лицевому счету выплачена ежемесячная премия в сумме 318 руб. Среднедневной заработок составлял 39,32 руб. ((1 060 руб. + 1 060 руб. + 318 руб.) / 62 дня).
В марте 2020 г. произведен перерасчет оклада в сумме 1 150 руб. и премии в сумме 345 руб.
В связи с перерасчетом оклада производится перерасчет пособия по временной нетрудоспособности. Сумма премии при этом не изменяется. Среднедневной заработок составляет 42,23 руб. ((1 150 руб. + 1 150 руб. ++ 318 руб.) / 62 дня). Размер пособия по временной нетрудоспособности после перерасчета – 168,92 руб. (42,23 руб. × 80 % × 5 дней). Получателю пособия по временной нетрудоспособности полагается доплата пособия в сумме 11,64 руб. (168,92 руб. – 157,28 руб.).
Пример 2
Перерасчет пособия в результате перерасчета оклада, а также и ежемесячной премии в сторону уменьшения
Работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием за период с 10 по 14 сентября 2018 г. в размере 157,28 руб. (39,32 руб. × 80 % × 5 дней). Среднедневной заработок определялся за период с 1 июля (со дня приема на работу) по 31 августа 2018 г. Оклад за июль и за август 2018 г. составлял 1 060 руб. В августе 2018 г. согласно лицевому счету выплачена ежемесячная премия в сумме 318 руб. Среднедневной заработок составлял 39,32 руб. ((1 060 руб. + 1 060 руб. + 318 руб.) / 62 дня).
В марте 2020 г. произведен перерасчет оклада в сумме 990 руб. и премии в сумме 297 руб.
В связи с перерасчетом оклада и ежемесячной премии производится перерасчет пособия по временной нетрудоспособности. Среднедневной заработок составляет 36,73 руб. ((990 руб. + 990 руб. + 297 руб.) / 62 дня). Размер пособия по временной нетрудоспособности после перерасчета – 146,92 руб. (36,73 руб. × 80 % × 5 дней). Пособие по временной нетрудоспособности в сумме 10,36 руб. (157,28 руб. – 146,92 руб.) подлежит возврату получателем пособия.
