Уплату обязательных страховых взносов в ФСЗН плательщики осуществляют в сроки, установленные Положением об уплате*.
__________________________
* Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденное Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40 (далее – Положение об уплате).
Что влияет на периодичность уплаты страховых взносов
Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в ФСЗН (далее – страховые взносы) не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.
Плательщики, предоставляющие работу по гражданско-правовым договорам, уплачивают страховые взносы в дни выплат вознаграждений по этим договорам, но не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.
С 27 февраля 2014 г. плательщики из числа коммерческих организаций со средней численностью работников за предыдущий календарный год до 100 человек включительно уплачивают страховые взносы не реже одного раза в квартал, но не позднее установленного дня выплаты заработной платы за последний месяц отчетного квартала**.
__________________________
** Изменения в Положение об уплате внесены Указом Президента РБ от 21.02.2014 № 87.
Таким образом, в 2014 г. право производить уплату обязательных страховых взносов один раз в квартал предоставлено только тем коммерческим организациям, численность которых по данным государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (далее – отчет 4-фонд), утвержденной постановлением Белстата от 05.03.2013 № 17, за 2013 г. не превысила 100 человек включительно.
Обратите внимание еще на одно изменение законодательства: с 27 февраля 2014 г. плательщики уплачивают страховые взносы за работников, обратившихся с заявлением о назначении (перерасчете) пенсии к плательщику, в орган по труду, занятости и социальной защите, орган ФСЗН, в течение 5 рабочих дней со дня подачи указанного заявления.
Как правильно определить среднюю численность работников
Как видим, для своевременной уплаты страховых взносов важно правильно определить среднюю численность работников.
Организации со средней численностью работников за календарный год до 100 человек включительно относятся к субъектам малого предпринимательства.
Справочно: к субъектам малого предпринимательства относятся в т.ч.:
– микроорганизации – зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно;
– малые организации – зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно (Указ Президента РБ от 21.05.2009 № 255 "О некоторых мерах государственной поддержки малого предпринимательства"; далее – Указ № 255).
Средняя численность работников субъектов малого предпринимательства – юридических лиц за календарный год определяется в установленном порядке как:
– списочная численность работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет);
– средняя численность работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей;
– средняя численность лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (в т.ч. заключенным с юридическими лицами, если предметом договора является оказание услуги по предоставлению, найму работников) (п. 4 Положения об оказании государственной финансовой поддержки субъектам малого предпринимательства и субъектам инфраструктуры поддержки малого предпринимательства за счет средств, предусмотренных в программах государственной поддержки малого предпринимательства, утвержденного Указом № 255).
Данная численность работников определяется в целом по юридическому лицу, включая филиалы, представительства и иные его обособленные подразделения.
Среднюю численность работников за календарный год необходимо рассчитать для заполнения стр. 003 разд. I формы отчета 4-фонд.
Строку 003 отчета 4-фонд заполняют только плательщики – коммерческие организации, имеющие право на уплату платежей в ФСЗН ежеквартально, в отчете за январь – декабрь.
За несвоевременную уплату страховых взносов предусмотрены санкции
Если коммерческие организации, уплачивающие страховые взносы не реже одного раза в квартал, нарушили в текущем календарном году установленные сроки уплаты страховых взносов, то начиная с 1-го числа, следующего за месяцем, в котором имелось нарушение, они должны уплачивать такие взносы в этом году ежемесячно, не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц. Указанная норма действует с 27 февраля 2014 г.
Очень важно правильно определить численность работников организации. Может сложиться ситуация, когда по данным отчета 4-фонд за 2013 г. она не превысила 100 человек. В течение 2014 г. организация уплачивает страховые взносы ежеквартально. При этом фактическая численность работников организации за 2013 г. превысила этот порог. Такому плательщику по результатам проверки будет производиться перерасчет страховых взносов с применением к ним общего правила уплаты страховых взносов (т.е. ежемесячно, не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц). Как следствие, перерасчет платежей приведет к начислению пени за просрочку внесения платежей в ФСЗН и применению административной ответственности.
Д-т 90-10 – К-т 69
– начислены пени за просрочку внесения платежей в ФСЗН*.
___________________________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.
Напомним, что за неуплату или неполную уплату в установленный срок обязательных страховых взносов в случае применения к ним общего правила уплаты страховых взносов (т.е. при переводе на ежемесячные платежи) будет составлен протокол об административном правонарушении о наложении штрафа на юридическое лицо в размере 20 % начисленной (доначисленной) суммы указанных платежей (ст. 11.54 Кодекса РБ об административных правонарушениях).
