2 (107). Работник организации по возвращении 2 марта 2016 г. из командировки в г. Смоленск (Российская Федерация) в качестве документов, подтверждающих расходы на проезд к месту командирования и обратно, представил справку автотранспортного предприятия, продавшего билет и осуществившего перевозку (оригиналы билетов работником были утеряны).
Облагаются ли подоходным налогом расходы на проезд, возмещенные работнику?
Не облагаются.
При наличии письменного подтверждения организации, выдавшей билет и осуществившей перевозку работника, направленного в служебную командировку, сумма возмещения расходов по проезду до места командирования и обратно освобождается от подоходного налога в пределах фактически произведенных расходов.
Наш ответ основан на нормах:
– подп. 1.3 п. 1 ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК);
– п. 13 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).
Так, от подоходного налога освобождены все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь компенсаций, в т.ч. связанных с возмещением работникам расходов, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей, включая возмещение расходов при служебных командировках с учетом норм части третьей подп. 1.3 п. 1 ст. 163 НК. Этой нормой предусмотрено, что от подоходного налога при оплате нанимателем плательщику расходов на служебные командировки, в т.ч. за ее пределы, освобождаются:
– суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных законодательством;
– фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по проезду (за исключением расходов по проезду на автомобилях-такси) к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения. При непредставлении плательщиком документов, подтверждающих оплату указанных расходов, суммы такой оплаты освобождаются от подоходного налога в пределах норм (размеров), установленных законодательством;
– иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы на командировки, оплачиваемые (возмещаемые) в соответствии с законодательством.
То, что расходы на проезд возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.), определено и в п. 13 Инструкции № 115.
Таким образом, справка организации, выдавшей билет и осуществившей перевозку работника, направленного в служебную командировку, признается подтверждающим документом |*|.
* Информация о том, когда командировочные расходы становятся объектом обложения подоходным налогом, доступна для подписчиков электронного «ГБ»
