Трехдневная командировка, 1 день из которой – за рубежом
Ситуация 1. Суточные за 1 день командировки оплачиваются по зарубежным нормам в полном размере
Работник по приказу направляется в служебную командировку на 3 дня с 3 по 5 октября 2016 г. В задании наниматель указал, что 3 и 4 октября место командировки – г. Орша, а 5 октября – г. Смоленск.
Как оплатить суточные за 5 октября?
В данном случае имеет место 3-дневная командировка. Законодательство Республики Беларусь не предусматривает возмещение суточных дважды за 1 и тот же день, т.е. одновременно и в белорусских рублях, и в иностранной валюте. Если работник рано утром 5 октября выехал из Беларуси в г. Смоленск, из которого поздно вечером в тот же день вернулся к месту постоянной работы, то суточные возмещают так:
– за 3 и 4 октября – в белорусских рублях (2 сут. × 7 бел руб. = 14 бел. руб.) по нормам постановления Минфина Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48*;
– за 5 октября – в иностранной валюте в размере 100 % от нормы, определенной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7, в редакции от 10.06.2014 № 31**, для Российской Федерации, т.е. 30 долл. США.
__________________________
* Постановление Минфина Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».
** Постановление Минфина Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу».
Из одной командировки в другую в тот же день
Ситуация 2. Издаем приказ о возмещении суточных по более высокой норме
Работник находился в 3-дневной командировке с 3 по 5 октября 2016 г. По возвращении из командировки 5 октября он направляется в однодневную командировку в г. Москву.
По каким нормам возмещаются суточные за 5 октября?
В законодательстве нет ответа, по каким нормам возмещать суточные в подобной ситуации. Наниматель может сам установить (учетной политикой), по каким нормам их выплачивать за такой день:
– или по нормам для страны, из которой возвращается работник из первой командировки;
– или по нормам для страны, в которую он поедет в этот день.
Он может издать приказ (распоряжение) о возмещении работнику суточных по более высокой норме. В таком случае работник при составлении авансового отчета по первой командировке не рассчитывает суточные за 5 октября.
Суточные за 5 октября 2016 г. составят 15 долл. США (30 долл. США × 50 %).
Когда имеет значение день пересечения границы
Ситуация 3. Когда командировка 2-дневная
Работник направляется в служебную командировку в Литву на автомобиле нанимателя. Он выехал в командировку 5 октября в 20:00. Границу пересек 6 октября. В этот же день он вернулся обратно.
В каком размере выплачиваются суточные?
В рассматриваемой ситуации имеет место 2-дневная командировка. Работник выехал в нее 5 октября, вернулся – 6 октября.
Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь в зарубежной командировке |*| считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь.
Следовательно, за 5 октября 2016 г. суточные надо выплатить в полном размере – 7 бел. руб., за 6 октября 2016 г. – 30 евро (по установленным нормам для Литвы).
