Ситуация. Приобретение автомобильного тента
Транспортная организация приобрела тенты для бортовых автомобилей стоимостью 1 686 руб. (в т.ч. НДС – 281 руб.).
Как правильно отразить на счетах бухгалтерского учета эти тенты при установке их на автомобили?
Отражение в бухгалтерском учете установки автомобильного тента зависит от того, эксплуатировался ли ранее автомобиль и если да, то эксплуатировался он с тентом или без него.
Вариант 1. Приобретен автомобиль, оборудованный тентом.
Если автомобиль приобретен с тентом, то на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы», субсчет 08-1 «Приобретение и создание основных средств», собираются все затраты, связанные с приобретением автомобиля, в т.ч. стоимость автомобильного тента (п. 10 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26); п. 13 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)).
Указанные операции в бухгалтерском учете отражаются следующим образом (см. табл. 1):
Таблица 1
Автомобильный тент приобретен одновременно с автомобилем
Вариант 2. Приобретение тента для автомобиля, который ранее использовался без тента.
Если автомобиль ранее эксплуатировался без тента, установку тента на него можно рассматривать как модернизацию автомобиля. В этом случае стоимость тента будет увеличивать стоимость автомобиля (п. 14, часть первая п. 20 Инструкции № 26).
Справочно: модернизация – совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта (приложение 5 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6; далее – Инструкция № 37/18/6).
В бухгалтерском учете фактические затраты, связанные с модернизацией (реконструкцией) объектов основных средств, отражают по дебету счета 08 и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов. По окончании вышеуказанных работ собранные по ним затраты списываются в дебет счета 01 «Основные средства».
Отразим в учете (см. табл. 2):
Таблица 2
Автомобиль ранее эксплуатировался без тента
Вариант 3. Замена негодного тента
Если автомобиль ранее эксплуатировался с тентом, который пришел в негодность и ремонту не подлежит, то следует приобрести и установить новый тент.
Тогда стоимость автомобильного тента будет списываться на себестоимость в качестве затрат на текущий ремонт автомобиля, т.е. как замена запасной части, не повлекшая за собой изменения характеристик автомобиля (часть вторая п. 20 Инструкции № 26).
Справочно: ремонт – совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа (приложение 5 к Инструкции № 37/18/6).
Указанные операции в бухгалтерском учете отражаются следующим образом (см. табл. 3):
Таблица 3
Автомобиль ранее эксплуатировался с тентом (замена тента)
Таким образом, отражение определенной хозяйственной операции в бухгалтерском учете может зависеть от нескольких факторов, поэтому корреспонденция счетов будет разной.
