В «ГБ», 2016, № 39, с. 73–76, опубликована статья «Поужинали в ресторане с учредителем-иностранцем – отразите расходы в учете». Многих бухгалтеров удивило то, что расходы на ужин с учредителем не относятся к представительским расходам и соответственно не относятся на затраты при налогообложении прибыли.
Поясним, что исходя из устных разъяснений налоговиков учредители осуществляют функции наблюдения, анализа, контроля в деятельности учрежденной ими организации (ст. 14, 33–35, 37, 51, 58 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»). Таким образом, между учредителями и учрежденной ими организацией отсутствует факт участия в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества друг с другом. Поэтому расходы организации по оплате питания для учредителей организации не относятся к представительским расходам. Следовательно, эти расходы не учитывают при налогообложении. Обращаем внимание, что на этот счет у налоговиков имеются различные мнения.
Кроме того, из общения с налоговиками удалось выяснить, что по данному вопросу они сформировали следующую позицию: если иностранные потенциальные партнеры (не учредители) приехали на переговоры и контракт между ними и белорусской организацией не заключен, то понесенные белорусской стороной расходы не относятся к представительским расходам и не уменьшают налог на прибыль.
Исходя из изложенного и учитывая, что понятие представительских расходов в налоговом законодательстве не определено, рекомендуем бухгалтерам обращаться за письменными разъяснениями в налоговые органы по данным вопросам.
