Расходование работниками собственных денежных средств в интересах организации
Новая редакция Инструкции*, как и ранее, допускает использование личных денежных средств физических лиц для приобретения ими товаров (работ, услуг) в интересах юридического лица, подразделения, с которыми указанные физические лица состоят в трудовых отношениях, а также личных денежных средств членов профессиональных союзов на указанные цели в интересах профессиональных союзов в пределах размеров расчетов наличными между организациями (общее правило – не более 100 базовых величин на протяжении 1 дня).
__________________________
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция).
Однако в отличие от ранее действовавшей редакции Инструкции теперь установлены различные сроки представления информации об израсходованных личных средствах работников в зависимости от формы их использования:
– если израсходованы наличные деньги – срок представления отчета не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), исключая день приобретения;
– если использованы личные денежные средства посредством личной дебетовой карточки либо частично наличные деньги и частично посредством личной дебетовой карточки – отчет должен быть представлен не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), исключая день приобретения. В данном случае работник должен представить карт-чеки (их копии, заверенные руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем) или выписки по счету клиента – физического лица и иные документы для возмещения средств, использованных им в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя.
Получение наличных денег в банке
Наличные деньги могут быть получены юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, открывшими текущие (расчетные) банковские счета, в обслуживающих банках на цели, установленные законодательством. При этом они должны расходоваться на цели, указанные банку при получении.
Для получения наличных денег в обслуживающий банк необходимо представить один из следующих документов:
– чек (порядок использования данных чеков определен Инструкцией по использованию чековой книжки для получения наличных денег, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 08.04.2003 № 72);
– заявление на получение наличных денег с текущих (расчетных) банковских счетов.
Заявление на получение наличных денег представляется в обслуживающий банк (по согласованию с обслуживающим банком) на бумажном носителе в 2 экземплярах либо в виде электронного документа с соблюдением требований законодательства об электронном документе и электронной цифровой подписи или в виде электронного сообщения с использованием систем дистанционного банковского обслуживания.
В новой редакции Инструкции приведены требования к содержанию соответствующего заявления. В нем, в частности, должны быть указаны цели расходования получаемых наличных денег, а также условное обозначение очередности платежа согласно законодательству.
